Jeśli wysyłasz quizy lub ankiety z Formularzy Google bez aktywowania powiadomień, musisz ręcznie sprawdzić arkusz kalkulacyjny pod kątem nowych odpowiedzi. Może to być czasochłonne i sprawić, że Twoja praca będzie nieefektywna. Na szczęście możesz aktywować powiadomienia z Formularzy Google.
W tym artykule wyjaśniono, jak włączyć powiadomienia o przesłaniu Formularzy Google.
Skonfiguruj powiadomienia w Formularzach Google dla nowych odpowiedzi
Jeśli chcesz skonfigurować Formularze Google do obsługi powiadomień, z przyjemnością dowiesz się, że jest to stosunkowo prosty proces. Oto jak to się robi:
- Przejdź do Formularzy Google i otwórz istniejący formularz lub kliknij ikonę „Dodaj”, aby go utworzyć.
- Po skonfigurowaniu formularza przejdź na górę i kliknij kartę „Odpowiedzi”.
- Kliknij „Trzy kropki” w prawym górnym rogu.
- Z menu rozwijanego wybierz opcję „Otrzymuj powiadomienia e-mail o nowych odpowiedziach”. Z tymi ustawieniami
aktywny, otrzymasz wiadomość e-mail, gdy ktoś wypełni formularz.
Możesz także aktywować ustawienia z poziomu arkusza kalkulacyjnego, w którym Formularze Google porządkują wszystkie Twoje odpowiedzi:
- Po otwarciu formularza kliknij kartę „Odpowiedzi”.
- Wybierz „Wyświetl w arkuszach” w prawym górnym rogu.
- Po załadowaniu arkusza przejdź do paska narzędzi i kliknij kartę „Narzędzia”, aby wyświetlić menu rozwijane.
- Kliknij menu rozwijane „Ustawienia powiadomień” i wybierz „Edytuj powiadomienia”.
- Otworzy się nowe okno, w którym możesz ustawić reguły powiadomień. W pierwszej sekcji wybierz opcję otrzymywania powiadomienia, gdy „Użytkownik prześle formularz”. W drugim wybierz opcję otrzymania „E-maila od razu”. Kiedy skończysz, naciśnij „Zapisz”.
Powyższe ustawienia wysyłają powiadomienie jedynie do Ciebie, właściciela lub twórcy formularza. A co jeśli chcesz, aby respondent również otrzymał potwierdzenie, że zgłoszenie przebiegło pomyślnie?
- Kliknij zakładkę „Ustawienia” u góry formularza i przejdź do „Prezentacja”.
- Kliknij menu rozwijane i przewijaj, aż zobaczysz „Po przesłaniu”.
- Kliknij „Edytuj” po prawej stronie, aby otworzyć pole tekstowe.
- Wpisz wiadomość potwierdzającą, którą mają otrzymać respondenci po przesłaniu formularza, i kliknij „Zapisz”.
Chociaż powyższa metoda jest lepsza niż ręczne śledzenie nowych zgłoszeń, powiadomienia nie pokazują zawartości formularza. Aby wyświetlić szczegóły, musisz otworzyć arkusz Formularzy Google. Aby uzyskać więcej funkcjonalności, możesz skorzystać z dodatków.
Korzystanie z dodatków Google Forms do powiadomień e-mail
Formularze Google udostępniają rynek, na którym można znaleźć dodatki innych firm. Tutaj powinieneś przejść, aby zainstalować dodatki do powiadomień e-mail w swoich Formularzach Google.
Powiadomienia e-mail dla Formularzy Google
Powiadomienia e-mailowe dla Formularzy Google to jeden z najlepszych dodatków, który pozwala ustawić reguły dla powiadomień. Możesz go także używać do odbierania powiadomień na swoim telefonie. Najlepsze jest to, że otrzymywane powiadomienia pokazują zawartość formularza – nie musisz przechodzić do Formularzy Google, aby zobaczyć odpowiedzi. Oto jak go używać:
Instalacja
- Uruchom Formularze Google i otwórz formularz, dla którego chcesz otrzymywać powiadomienia.
- Przejdź do prawego górnego rogu i wybierz menu „Trzy pionowe kropki”.
- Z wyświetlonych opcji wybierz „Pobierz dodatki”, co przeniesie Cię na rynek.
- Wpisz „Powiadomienia e-mail dla Formularzy Google” w pasku wyszukiwania. Gdy pojawi się w wynikach wyszukiwania, dotknij go.
- Wybierz „Zainstaluj” i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aż instalacja zostanie zakończona. Kiedy wrócisz do formularza, na górze zobaczysz ikonę „Dodatki” (przypominającą łamigłówkę). Tutaj możesz uzyskać dostęp do dodatku powiadamiającego.
Konfigurowanie powiadomień
- Po otwarciu formularza Google przejdź na górę i kliknij ikonę „Dodatki”. Wybierz „Powiadomienia e-mail dla Formularzy Google”.
- Z menu rozwijanego wybierz „Utwórz powiadomienia e-mail”. Spowoduje to otwarcie miniokna po prawej stronie, w którym możesz skonfigurować reguły powiadomień.
- W pierwszej sekcji „Nazwa reguły formularza” wpisz, kto powinien otrzymać powiadomienie. Na przykład „Powiadom respondenta i właściciela formularza”.
- W kolejnej sekcji wpisz adres e-mail, na który mają otrzymywać powiadomienia respondenci
przesyłać formularze. Jeśli masz wiele adresów e-mail, wpisz je wszystkie i oddziel je przecinkami.
- Następny jest szablon powiadomienia e-mail. Domyślnie pokazuje odpowiedzi respondentów w formie tabelarycznej. Jeśli chcesz go dostosować, kliknij „Edytuj” obok „Użyj edytora wizualnego”. Spowoduje to otwarcie projektanta szablonów wiadomości e-mail, w którym możesz dostosować temat i treść wiadomości. Po zakończeniu kliknij „Zapisz”.
- Pozostałe sekcje obejmują zaznaczanie pól dla różnych reguł:
- Powiadomienia warunkowe: Służy do wysyłania powiadomień do konkretnych osób na podstawie odpowiedzi w formularzu. Możesz pozostawić to pole niezaznaczone (wkrótce omówimy, jak z niego korzystać).
- Powiadom osobę przesyłającą formularz: Zaznacz to pole, ponieważ chcesz, aby respondenci otrzymali wiadomość z potwierdzeniem. Z menu rozwijanego wybierz także pole formularza zawierające pytanie e-mail.
- Generuj plik PDF: Jeśli chcesz otrzymywać formularze respondentów w formacie PDF jako załącznik do powiadomienia e-mail, zaznacz to pole.
- Usuń dodatkowe oznakowanie marki: dotyczy to użytkowników z subskrypcją premium. Pozwala nie pokazywać, że wysłałeś formularz za pośrednictwem Formularzy Google.
- Po zakończeniu dotknij „Zapisz”, aby zastosować zmiany.
Alternatywne formularze Google
Jeśli Formularze Google nie zapewniają tego, czego potrzebujesz, zawsze możesz wypróbować inne rozwiązania, np Formularze Zoho, Formularze MicrosoftuLub Potężne Formy
Być na bieżąco
Po włączeniu powiadomień w Formularzach Google możesz przechowywać dane dotyczące przesłanych formularzy w czasie rzeczywistym. Dzięki odpowiedniej wiedzy łatwo jest aktywować powiadomienia za pomocą funkcji powiadomień Formularzy Google. Jeśli chcesz mieć więcej funkcji, możesz wybrać dodatek Powiadomienia e-mailem dla Formularzy Google.
Czy wolisz system powiadomień czy dodatki Google Forms? Dlaczego jeden lub drugi jest dla Ciebie najlepszy? Powiedz nam w sekcji komentarzy poniżej.
