Linki do urządzeń
Twoja skrzynka odbiorcza Gmaila może szybko się zapełnić; najczęściej otrzymywane e-maile to promocje i reklamy. Gmail korzysta z różnych wstępnie ustawionych filtrów, aby określić, czy e-maile otrzymywane w głównej skrzynce odbiorczej są autentyczne, czy stanowią spam. Chociaż ten system zwykle działa, pojawia się problem, gdy potencjalnie ważne e-maile trafiają bezpośrednio do folderu ze spamem. Na szczęście możesz zastosować kilka różnych metod, aby zapobiec trafianiu wiadomości e-mail do spamu.
W tym artykule dowiesz się, jak uniemożliwić e-mailom na komputerze PC trafianie do spamu w Gmailu, dzięki czemu będziesz mógł otrzymywać przyszłe wiadomości od tego samego nadawcy w swojej skrzynce odbiorczej. Dowiesz się także, jak rozwiązać ten problem w aplikacji mobilnej Gmail.
Jak zapobiec trafianiu wiadomości e-mail do spamu w Gmailu na komputerze
Istnieje wiele powodów, dla których e-maile są oznaczane w Gmailu jako spam. Większość e-maili trafia do spamu z powodu wstępnie zdefiniowanych filtrów spamu w Gmailu. W większości przypadków jest to coś bardziej oczywistego, np. e-maile zawierające linki promocyjne lub słowa „spamskie”. Jeśli dana osoba wyśle ten sam e-mail do wielu odbiorców, wszystkie e-maile prawdopodobnie trafią bezpośrednio do spamu. Sfałszowane adresy e-mail i wiadomości od niepotwierdzonego nadawcy również mogą być opatrzone etykietami ostrzegającymi o spamie.
Jeśli wiadomość e-mail nie przejdzie testu spamu, zostanie automatycznie wysłana do wyznaczonego folderu spamu na Twoim koncie Gmail. Gdy to nastąpi, nie otrzymasz nawet powiadomienia. Nawet wysłane przez Ciebie e-maile mogą trafić do spamu innej osoby. Może się to zdarzyć, jeśli Twój adres IP został oznaczony jako spam przez Google lub odbiorcę. Może się to również zdarzyć, jeśli wiadomość e-mail zawiera błędy typograficzne lub problemy z nagłówkiem.
Jeśli otrzymałeś ważny e-mail, który trafił do spamu 30 dni temu, zostanie on automatycznie usunięty. Dlatego też, jeśli spodziewasz się ważnej wiadomości e-mail i nie możesz jej znaleźć, zawsze sprawdź folder ze spamem, czy wiadomość tam nie trafiła. Chociaż jest to dobra rada, istnieje kilka łatwiejszych sposobów zapobiegania trafianiu e-maili do spamu w Gmailu.
Pierwsza metoda polega na utworzeniu niestandardowego filtra. Należy to jednak zrobić dla jednego adresu e-mail na raz. Mówiąc dokładniej, jeśli Gmail nadal wysyła e-maile od jednego użytkownika do spamu, możesz mieć pewność, że taka sytuacja się nie powtórzy. Wykonaj poniższe kroki, aby zobaczyć, jak to się robi:
- Iść do „Gmaila„ i zaloguj się na wybrane konto.
- Wpisz „z:” i „adres e-mail” nie chcesz przechodzić do spamu w pasku wyszukiwania u góry ekranu. Możesz także dodać „nazwa domeny użytkownika”.
- Kliknij na „filtr” ikona po prawej stronie paska wyszukiwania.
- Przejdź do „Utwórz filtr” przycisk.
- Sprawdź „Nigdy nie wysyłaj tego do spamu” skrzynka.
- Zrób to samo dla „Zastosuj także filtr do pasujących ## rozmów” skrzynka.
- Kliknij na „Utwórz filtr” ponownie przycisk.
O to chodzi. Jeśli zaznaczysz pierwsze pole, żadne e-maile wysyłane z wpisanego adresu nie będą już trafiać do spamu. Powinieneś jednak zaznaczyć także drugie pole, aby usunąć z folderu spamu wszelkie poprzednie e-maile od tej osoby.
Jak wspomniano wcześniej, będziesz musiał powtórzyć ten proces dla każdego adresu e-mail nie chcesz iść do spamu. Funkcja filtrowania jest dość wygodna, ponieważ pozwala zarządzać skrzynką odbiorczą na różne sposoby. Możesz na przykład użyć go do automatycznego archiwizowania wiadomości e-mail, usuwania ich, przesyłania na inny adres lub dodawania do kategorii.
Jak utworzyć filtr spamu w ustawieniach Gmaila
Istnieje inny sposób utworzenia filtra spamu za pomocą ustawień Gmaila. Oto, co musisz zrobić:
- otwarty „Gmaila.”
- Idź do „Ustawienia” ikona w prawym górnym rogu ekranu.
- Kliknij na „Zobacz wszystkie ustawienia” przycisk w menu rozwijanym.
- Wybierz „Filtry i zablokowane adresy” zakładkę u góry ekranu.
- Nawigować do „Utwórz nowy filtr”.
- Wpisz adresy e-mail, do których zostanie zastosowany filtr. Możesz także dodać określone słowa, które mogą zawierać e-maile, i inne szczegóły.
- Iść do „Utwórz filtr”.
- Kliknij „Nigdy nie wysyłaj do spamu” I „Zastosuj także filtr do pasujących rozmów” pudła.
- Wybierz „Utwórz filtr” ponownie przycisk.
Drugi sposób zapobiegania trafianiu e-maili do spamu w Gmailu polega na ręcznym usunięciu poprzednich e-maili z folderu spamu. Oto jak to się robi:
- Iść do „Gmaila„ i zaloguj się na wybrane konto.
- Kliknij na „Więcej” opcja na lewym pasku bocznym.
- Przejdź do „Spam” teczka.
- Znajdź wiadomość e-mail, którą chcesz usunąć z folderu spamu.
- Zaznacz pole obok „adres e-mail”.
- Wybierz „To nie spam” opcję nad wiadomościami e-mail.
Dodatkowo możesz kliknąć tę wiadomość e-mail i wybrać opcję „Zgłoś to nie spam” opcja. Gdy to zrobisz, żadna przyszła poczta z tego adresu e-mail nie będzie już trafiać do spamu.
Jak dodać kontakt do Gmaila, aby zapobiec trafianiu jego e-maili do spamu
Gmail zaleca dodanie użytkowników do listy kontaktów, aby zapobiec trafianiu ich e-maili do spamu, ponieważ nigdy nie wysyłają oni e-maili z Twoich kontaktów do spamu. Utworzenie nowego kontaktu w Gmailu jest proste i zajmuje tylko kilka sekund. Oto jak to się robi:
- Iść do „Kontakty Google.”
- Zaloguj się na wybrane konto Google, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
- Kliknij na „plus” przycisk w prawym dolnym rogu.
- Wybierać „Utwórz kontakt”.
- Wprowadź informacje kontaktowe, takie jak imię i nazwisko użytkownika, adres e-mail i inne.
- Kliknij na „Ratować” przycisk w prawym górnym rogu ekranu.
Oprócz pracy z jednym kontaktem, możesz dodać więcej na raz, wybierając „Utwórz wiele kontaktów”. Innym sposobem dodania kogoś do Kontaktów Google jest bezpośrednio z wiadomości e-mail. Kiedy otworzysz otrzymaną od nich wiadomość e-mail, kliknij ich „adres e-mail”. W wyskakującym okienku pojawi się ikona kontaktu, w której możesz wpisać podstawowe informacje o danej osobie i zapisać je w swoich kontaktach.
Wszystkie te metody są niezawodne i pozwolą Ci zaoszczędzić czas na konieczności sprawdzania folderu ze spamem. Nie wspominając już o tym, że nie będziesz już więcej ryzykował utraty ważnej wiadomości e-mail. Oczywiście nadal powinieneś regularnie sprawdzać folder Spam, aby uniknąć pominięcia niczego ważnego.
Jak zapobiec trafianiu wiadomości e-mail do spamu w Gmailu na urządzeniach z Androidem/iOS/iPhonem
Aplikacja Gmail nie oferuje tylu rozwiązań zapobiegających trafianiu e-maili do spamu, co wersja przeglądarkowa. Na przykład nie można tworzyć niestandardowych filtrów w aplikacji mobilnej. Dlatego też, jeśli to możliwe, lepiej wykonać na komputerze kroki z poprzednich sekcji.
To powiedziawszy, możesz podjąć pewne kroki, aby zminimalizować ryzyko, że e-maile trafią do spamu. Po pierwsze, powinieneś oznaczyć wiadomość e-mail jako niebędącą spamem, aby wiadomości e-mail z tego samego adresu nie trafiały do spamu w przyszłości. Aby to zrobić, wykonaj poniższe czynności:
- Otworzyć „Gmail” aplikacja na Twoim telefonie.
- Stuknij w „trzy poziome linie” w lewym górnym rogu.
- Idź do „Spam” teczka.
- Znajdź wiadomość e-mail, która nie powinna być oznaczona jako spam.
- Stuknij w „Zgłoś to nie spam” opcja.
To wszystko. Gdy następnym razem otrzymasz wiadomość z tego adresu e-mail, nie będzie ona już trafiać do spamu. W przypadku niektórych telefonów może być konieczne dotknięcie wiadomości e-mail, a następnie przejście do trzech kropek w prawym górnym rogu. Dostępna będzie opcja „Zgłoś, że nie jest to spam”.
Chociaż w aplikacji mobilnej Gmail nie można tworzyć filtrów kontaktów, w razie potrzeby możesz oznaczać e-maile. Aby to zrobić, przytrzymaj i naciśnij wiadomość e-mail, aż pole zmieni kolor na niebieski. Stuknij w „trzy kropki” w prawym górnym rogu i wybierz „Oznacz jako ważne”. Nawet jeśli zaznaczyłeś tylko jeden e-mail, Gmail rozpozna adres, gdy następnym razem Ci coś wyśle i ustawi wszystkie przyszłe, jeśli to konieczne.
Nigdy więcej ważne e-maile nie trafiają do spamu
Filtry spamu w Gmailu są pomocne, ale czasami mogą się mylić i wysyłać ważne e-maile do spamu. Można temu zapobiec na kilka sposobów, ale najskuteczniejsze jest utworzenie filtra dla określonych adresów e-mail. Druga metoda polega na dodaniu tych adresów e-mail do kontaktów, a Gmail już nigdy nie wyśle tych e-maili do spamu.