Jak usunąć sumy częściowe w programie Excel

Excel utworzy podsumę podczas stosowania określonej funkcji do komórek. Może to dotyczyć średniej, sumy lub mediany wartości, co daje kompleksowy obraz wartości. Jednak sumy częściowe nie zawsze są preferowane. Może zaistnieć potrzeba ponownej analizy danych, zaimportowania ich na inne platformy lub całkowitego uproszczenia. Na szczęście istnieje kilka prostych rozwiązań pozwalających wyeliminować sumy częściowe w programie Excel.

W tym artykule wyjaśnimy wszystko, co musisz wiedzieć.

Najszybsza metoda usuwania sum częściowych w programie Excel

Załóżmy, że śledzisz zapasy w arkuszu projektu Excel. Na dole danych znajduje się wiersz oznaczony jako suma całkowita. To jest przykład podwiersza, który możesz chcieć wyeliminować.

Oto jak to się robi:

1. Przejdź do górnej wstążki programu Excel.
   
2. Wybierz grupę „konspekt”, a następnie przejdź do „sumy częściowej”.
   
3. Pojawi się wyskakujące okienko. Wybierz opcję „usuń” w prawym górnym rogu.
   

To takie proste. Po wybraniu opcji usuwania wszystkie dane zostaną rozgrupowane, a sumy częściowe znikną. Jeśli chcesz rozgrupować dane zamiast usuwać wszystkie podsumy, wybierz zamiast tego opcję „rozgrupuj”.

Dodawanie sum częściowych w programie Excel

Usuwanie podsum jest łatwe. Za pomocą kilku kliknięć możesz rozgrupować swoje dane. Możesz jednak chcieć zastosować je ponownie po ponownej analizie wartości. Będzie to wymagało pewnych funkcji. Ale nie pozwól, żeby cię to przestraszyło. Dodawanie sum częściowych to prosty proces, który pozwala lepiej analizować dane do wykorzystania w przyszłości.

Oto kilka funkcji sum częściowych, które możesz zastosować dla swoich danych:

• Funkcja SUMA – możesz ustawić określoną grupę wartości i dodać je wszystkie do siebie. Suma częściowa wyświetli tę liczbę dla wybranej grupy wartości.
• Funkcja ŚREDNIA – ta funkcja jest ulubioną funkcją nauczycieli na całym świecie. Oblicza średnią z przypisanych danych tabeli. To sprawia, że ​​jest to dobry wybór do obliczania ocen końcowych składających się z wyników testów.
• Funkcja COUNT – podczas śledzenia zapasów funkcja COUNT jest cennym nabytkiem. Zlicza zdefiniowane wpisy wartości.
• Funkcje MAX i MIN – użycie dowolnej z tych funkcji daje maksymalną lub minimalną wartość w wybranym zestawie danych.

Teraz, gdy znasz już kilka podstawowych funkcji, możesz przejść do tworzenia podsum. Upewnij się jednak, że lista jest poprawnie posortowana. Oto, co musisz zrobić:

1. Przejdź do kolumn, w których chcesz wybrać dane. Wybierz „kartę danych”, a następnie „opcję filtra”.
   
2. Wybierz jedną z dostępnych opcji filtrowania, na przykład „Sortuj od A do Z”.
   

Otóż ​​to. Po posortowaniu treści i braku pustych wartości możesz dodawać funkcje i tworzyć sumy częściowe dla swoich danych.

1. Wybierz dowolną komórkę, grupę lub wartość, do której chcesz dodać sumy częściowe.
   
2. Przejdź na górną wstążkę i znajdź zakładkę dane. Następnie wybierz „sumę częściową”. Po otwarciu wyskakującego okna będziesz mógł zdefiniować warunki.
   
3. Musisz wybrać funkcję, której chcesz użyć, kolumnę, według której chcesz grupować i które kolumny mają być sumowane, a następnie wybrać „OK”.
   

Po zakończeniu powinieneś zobaczyć ustawione sumy częściowe w arkuszu kalkulacyjnym.

Rzeczy do rozważenia podczas korzystania z sum częściowych programu Excel

Chociaż sumy częściowe są wygodnym sposobem porządkowania, analizowania i ustalania priorytetów danych, mogą wydawać się nieco nieprzewidywalne. Istnieje kilka przyczyn tego problemu. Sumy częściowe podlegają pewnym warunkom, które należy uwzględnić przed dodaniem lub usunięciem ich z arkusza kalkulacyjnego programu Excel.

Jeśli denerwujesz się, że SUMA lub ŚREDNIA nie działają, oto jak rozwiązać problem:

• Upewnij się, że żadna z żądanych informacji nie zostanie odfiltrowana – w programie Excel dostępna jest funkcja filtrowania. Jeśli wybierzesz pewne wartości dla sumy częściowej, nie będzie ona zawierać żadnych komórek ukrytych w wyniku filtrowania. Jeśli jednak ukryjesz je ręcznie, suma częściowa nadal będzie je uwzględniać. Jeśli chcesz pominąć niektóre dane, upewnij się, że zostały one odfiltrowane, a nie ręcznie ukrywane.
• Podsumy odzwierciedlają tylko oryginalne dane — załóżmy, że masz dodanych wiele podsum i chcesz dodać nową. Najnowsza suma częściowa będzie zawierać tylko oryginalne dane komórki, ignorując wartość podsum, które już dodałeś.
• Podsumy nie będą działać z tabelami programu Excel — możesz zauważyć, że opcja sum częściowych jest wyszarzona. Niestety ta opcja nie jest dostępna w przypadku tabel Excela. Upewnij się, że pracujesz w normalnym zakresie.

Jak pozbyć się pustych komórek w programie Excel

Puste komórki mogą być irytującym problemem dla każdego, kto chce korzystać z sum częściowych lub dokładnie śledzić swoje dane. Excel po prostu nie będzie grupował komórek, jeśli są puste. Jeśli używasz funkcji, musisz usunąć te spacje.

Na szczęście istnieje kilka sposobów, aby zrobić to szybko i łatwo:

1. Zaznacz wszystkie komórki w arkuszu za pomocą polecenia CTRL + A.
   
2. Naciśnij klawisz F5 na klawiaturze. Spowoduje to otwarcie opcji „Przejdź do” programu Excel.
   
3. Kliknij „Specjalne” w opcjach i wybierz opcję „puste miejsca”, a następnie kliknij „OK”.
   
4. Następnie użyj polecenia CTRL + -. Otworzy się nowe wyskakujące okno usuwania, a następnie wybierz „OK”.
   

Powyższa metoda jest szybka, ponieważ wykorzystuje polecenia. Istnieją jednak inne skuteczne sposoby usuwania pustych komórek. Jeśli chcesz usunąć cały pusty wiersz, wykonaj poniższe czynności:

1. Wybierz puste wiersze, które chcesz usunąć.
   
2. Przejdź na górną wstążkę i wybierz opcję usuwania. Zawiera ikonę tabeli z literą „X”.
   
3. Wybierz „usuń wiersze arkusza”.
   

Usunięcie pustych wartości i wierszy nie tylko przygotowuje arkusz kalkulacyjny do optymalnego sumowania częściowego w programie Excel, ale także sprawia, że ​​dane są łatwe do odczytania i przejrzyste do analizy. Po pozbyciu się pustych komórek możesz użyć powyższych metod, aby zastosować sumy częściowe i usunąć je, jeśli to konieczne. Należy jednak uważać na wszelkie filtrowane lub ukryte dane, ponieważ nie pojawią się one w ostatecznej kwocie częściowej.

Często zadawane pytania

Czy jest więcej funkcji sum częściowych programu Excel niż te wymienione powyżej?

Tak, te wymienione powyżej to tylko główne i powszechnie używane funkcje sum częściowych. Inne przykłady to SUMIF, COUNT i COUNTIF.

Czy mogę używać funkcji procentowych z sumami częściowymi programu Excel?

Niestety nie. Program Excel nie zezwala funkcjom procentowym na współpracę z sumami częściowymi.

Jakie rzeczywiste scenariusze będą zazwyczaj wymagały sumowania częściowego?

Możesz użyć funkcji sumy częściowej w dowolnym polu, aby uporządkować i ustrukturyzować dane. Obejmuje to nauczanie, HR, zarządzanie zapasami i inne dziedziny, w których potrzebne są arkusze kalkulacyjne Excel.

Utrata sum częściowych i przywracanie ich z powrotem

Podczas pracy z danymi Excela łatwo jest popełnić błąd w przypadku sum częściowych. Możesz zastosować funkcję tylko po to, aby zdać sobie sprawę, że musisz ponownie przeanalizować określone pola. Możesz to łatwo zrobić, przechodząc do górnej wstążki, przechodząc do grupy konspektu i wybierając opcję sumy częściowej. Po usunięciu sumy częściowej i ponownym ustaleniu danych możesz zastosować je ponownie, dodając funkcje. Pracując z sumami częściowymi, upewnij się, że komórki nie są puste oraz że wszystkie informacje się w nich znajdują i nie zostały odfiltrowane.