Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel

Obliczanie dużych ilości danych w programie Excel może być przytłaczające i czasochłonne, dlatego pomocna jest automatyzacja. Jeśli regularnie korzystasz z Excela, znasz wszystkie jego funkcje, które pozwalają szybko obliczać i wyliczać liczby. Jeśli jednak korzystasz z wielu arkuszy kalkulacyjnych i musisz zajrzeć do jednego z nich, ręczne wyszukiwanie danych może być frustrujące.

W tym miejscu z pomocą przychodzi WYSZUKAJ.PIONOWO. Wyszukiwanie pionowe lub WYSZUKAJ.PIONOWO pomaga wybrać określone informacje z ogromnego bloku danych. W tym artykule wyjaśniamy, jak z niego korzystać.

Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel

Wybierz wartość

W tym przykładzie użyjemy smartfonów jako wartości. Będziemy mieli iPhone’a (A2), Samsunga (A3), Xiaomi (A4), Nokię (A5) i Google Pixel (A6). Są to wartości wyszukiwania, których będziesz używać do wyszukiwania danych na temat każdego z nich. Możesz je umieścić w dowolnym miejscu, ale dla ułatwienia nawigacji umieść je blisko wartości WYSZUKAJ PIONOWO, której szukasz.

Wybierz zakres wartości

Wybierz komórkę obok wartości, w której chcesz utworzyć zakres wartości. Upewnij się, że zaczynasz komórkę od (=WYSZUKAJ.PIONOWO), a następnie wybierz wszystkie żądane wartości. Twój zakres będzie wyglądał następująco (A2:B5). W tym przypadku A2 znajduje się w kolumnie wartości, a B5 będzie pochodzić z wartości zakresu, który próbujesz znaleźć. Na tym etapie Twoja formuła będzie wyglądać następująco: (=WYSZUKAJ.PIONOWO (A5, A2:B5).

A5 to pierwotna wartość, dla której szukasz danych. Zawsze go uwzględniaj, w przeciwnym razie Twoje ustalenia mogą być niedokładne.

Kolumna wartości zwracanej

Teraz, gdy znasz już szukaną wartość i wybrany zakres wartości, musisz poinformować Excela o lokalizacji zwracanej wartości. Zwróć na to uwagę, ponieważ nie będziesz używać zwykłego systemu nazewnictwa stosowanego w kolumnach programu Excel. Licząc od lewej strony, wybierz liczbę z wybranego zakresu w zależności od zwracanej wartości, którą chcesz znaleźć.

Na przykład: (=WYSZUKAJ.PIONOWO (A5, A2:B5; 3;0)

Uzyskiwanie dokładnej lub przybliżonej wartości zwracanej

W ostatnim kroku chcesz poinformować program Excel, aby znalazł przybliżoną lub dokładną wartość. Zrób to, wpisując „FAŁSZ” lub „PRAWDA”. Dzięki temu dowiesz się, czy Twój argument jest błędny. Oznacza to po prostu, że Excel nie może znaleźć pasujących danych.

Jeśli Twoje dane są PRAWDZIWE, Excel poda wartość możliwie najbliższą poszukiwanym, co upraszcza wszystko.

Jeśli zastosujesz się do tych czterech funkcji zgodnie z zaleceniami, otrzymasz wartości wyszukiwania i zmniejszysz stres związany ze znalezieniem wartości. W tym momencie nie powinieneś czuć się zastraszony.

Dlaczego WYSZUKAJ.PIONOWO nie działa?

Pracując z ogromnymi zbiorami danych, łatwo jest coś pomieszać, zwłaszcza jeśli nie są one odpowiednio uporządkowane. To może być przyczyną problemów z WYSZUKAJ.PIONOWO. Oto kilka typowych błędów, które możesz napotkać podczas korzystania z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.

Excel nie może znaleźć wartości

Jeśli nie uda Ci się dopasować wartości w arkuszu kalkulacyjnym do wartości w funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie #NA. Dzieje się tak, ponieważ WYSZUKAJ.PIONOWO nie uważa ich za pasujące. Aby rozwiązać ten problem, musisz ponownie wprowadzić wartości i upewnić się, że są zgodne.

Nie masz wartości w pierwszej kolumnie

Zanim wprowadzisz jakiekolwiek inne argumenty, po otwarciu nawiasu WYSZUKAJ.PIONOWO musisz mieć wartość w pierwszej kolumnie. Niezastosowanie się do tego spowoduje błąd #NA. Popraw to, układając wartości we właściwej kolejności.

Wartość WYSZUKAJ jest mała

Jeśli otrzymasz odpowiednie dopasowanie, które jest mniejsze niż wszystkie inne wartości, których używasz w tabeli, pojawi się błąd #NA.

Długa wartość WYSZUKIWANIA

WYSZUKAJ.PIONOWO obsługuje długość do 255 znaków. Jeśli wpiszesz coś dłuższego, Excel zwróci błąd #NA. Aby to skorygować, pamiętaj o zachowaniu odpowiedniej długości. Alternatywnie, jeśli musisz mieć dłuższy znak, użyj zamiast tego formuły INDEKS, PODAJ.

Liczby pojawiają się jako tekst

Czasami podczas korzystania z programu Excel liczby mogą zmienić się w tekst. Jeśli tak się stanie, wygenerowanie wartości, których szukasz, nie będzie możliwe. Zamiast tego pojawia się błąd #NA. Jeśli tak się stanie, najpierw przekonwertuj cały tekst na wartości liczbowe, aby uzyskać wartości.

Spacje w wartości WYSZUKAJ

Jeśli przypadkowo wstawisz spacje pomiędzy wartościami, pojawi się błąd #NA. Aby to naprawić, umieść wartości wyszukiwania we wzorze = WYSZUKAJ.PIONOWO i użyj funkcji PRZYCINANIE, aby usunąć wszystkie spacje.

Twój stół się powiększa

Dodając dodatkowe wiersze, musisz także zaktualizować funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO, aby uwzględnić je w procesie obliczeniowym. Aby to zrobić, sformatuj zakres, z którym pracujesz, tak aby wszelkie zmiany zostały dodane. Aby to zrobić, wybierz zakres komórek, które chcesz sformatować, przejdź do Strona główna, a następnie Formatuj jako tabelę. Wybierz styl, którego chcesz użyć. W obszarze Projekt zmień nazwę tabeli.

WYSZUKAJ.PIONOWO działa tylko z danymi po prawej stronie

Upewnij się, że wszystkie informacje są uporządkowane po prawej stronie wartości wyszukiwania. WYSZUKAJ.PIONOWO obsługuje informacje, zaczynając od tego, co znajduje się po lewej stronie, a następnie zestawia je w tabelę z tym, co znajduje się po prawej stronie. Jeśli pomieszasz dane, nie uwzględnią one informacji po lewej stronie, co oznacza, że ​​otrzymasz błędne informacje.

Unikaj duplikatów

WYSZUKAJ.PIONOWO nie można oddzielić informacji, które wyglądają tak samo. Na przykład, jeśli masz dwie marki tego samego smartfona – Samsung Galaxy S22 i Samsung Galaxy S22 Plus – WYSZUKAJ.PIONOWO użyje tej, która pojawia się jako pierwsza na liście. Odróżnienie informacji zależy od Ciebie.

Nieprawidłowe lub niekompletne ścieżki

W przypadku korzystania z wielu arkuszy kalkulacyjnych i wysłania niekompletnego odczytu z jednego z nich, funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO zwróci błąd #VALUE. Upewnij się, że Twoja formuła wygląda następująco:

=VLOOKUP(lookup_value, '[workbook name]sheet name'!table_array, col_index_num, FALSE).

=WYSZUKAJ.PIONOWO(wartość_wyszukiwania, '[workbook name]nazwa arkusza’!table_array, col_index_num, FALSE).

Zrozumienie WYSZUKAJ.PIONOWO w Excelu

Aby efektywnie korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, Twoje dane w arkuszu kalkulacyjnym muszą być ułożone pionowo w celu ich identyfikacji. Należy zauważyć, że ta funkcja wykorzystuje cztery elementy do wybierania danych. Używając tego otwieracza – =VLOOKUP(), będziesz musiał wpisać cztery elementy w nawiasach, aby uzyskać szukane dane. Elementy, które wstawisz w nawiasach, obejmują:

• Wartość, której szukasz
• Zakres wartości, z którym pracujesz
• Kolumna, w której znajduje się wartość zwracana
• Dokładna lub przybliżona wartość zwracana

Zapiszmy formułę, abyś mógł zobaczyć, jak będzie wyglądać w Excelu:

=WYSZUKAJ.PIONOWO (wartość, zakres wartości, kolumna zwracanej wartości, dokładna wartość zwracana (TRUE) lub przybliżona wartość zwracana (FALSE).

Jeśli brzmi to zastraszająco, pomyśl o tym jak o inwentarzu, w którym przechowujesz dokumentację swoich produktów. Teraz powinno być łatwiej, gdy podaliśmy Ci wskazówki krok po kroku dotyczące korzystania z tych elementów.

Często zadawane pytania

Jak włączyć funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel?

Możesz włączyć WYSZUKAJ.PIONOWO, przechodząc do zakładki „Formuła” w Bibliotece funkcji, a następnie „Wstaw funkcję”. Wyszukaj WYSZUKAJ.PIONOWO lub w „Wybierz kategorię” wybierz „Wyszukiwanie i odniesienie”. W „Wybierz i funkcja” wybierz „WYSZUKAJ.PIONOWO”. Na karcie „Argument funkcji” wpisz formułę WYSZUKAJ.PIONOWO i kliknij „OK”.

Zarządzaj danymi z łatwością za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO

Jeśli dopiero zaczynasz obliczanie danych w programie Excel, opanowanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO może być trudne. Ale jeśli jesteś ekspertem, wiesz, ile czasu i wysiłku może Ci to zaoszczędzić. Nie musisz ręcznie wprowadzać danych ani ich szukać. Wszystko, czego potrzebujesz, to użycie wszystkich wymaganych funkcji dostępnych w programie Excel do przeglądania stosów liczb.

Jeśli napotkasz problemy, pokazaliśmy Ci, czym one są i jak możesz je obejść. To może wydawać się przytłaczające, ale nie spiesz się. Im częściej korzystasz z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, tym lepszy się staniesz.

Do czego używasz WYSZUKAJ.PIONOWO? Podziel się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej.