Wirtualne spotkania to świetny sposób na utrzymanie kontaktu z ludźmi. Czasami jednak czat wideo nie wystarczy. Co się stanie, gdy będziesz musiał podzielić się czymś z grupą?
Microsoft Teams ułatwia pokazanie grupie dokładnie tego, o czym mówisz, dzięki funkcji Udostępnij ekran. Możesz z niego korzystać, niezależnie od tego, czy jesteś na komputerze stacjonarnym, czy na urządzeniu mobilnym.
Teraz masz swobodę prowadzenia spotkań bez pomijania wizualnego rytmu.
Udostępnianie pulpitu
Udostępnianie z poziomu pulpitu jest tak proste, jak naciśnięcie jednego przycisku w elementach sterujących spotkania:
- Poszukaj ikony Udostępnij (wygląda jak strzałka skierowana w górę otoczona ramką).
- Stamtąd możesz wybrać okno, plik programu PowerPoint, tablicę lub cały pulpit do udostępnienia.
- Nie zapomnij, że po zakończeniu musisz kliknąć przycisk Zatrzymaj udostępnianie, w przeciwnym razie Twoje okno pozostanie otwarte dla całej grupy.
Pamiętaj, że internetowa wersja aplikacji Teams również działa nieco inaczej. Jeśli nie korzystasz z aplikacji komputerowej, potrzebujesz najnowszej wersji przeglądarki Microsoft Edge lub Google Chrome, aby móc udostępniać więcej niż tylko swój ekran.
Użytkownicy komputerów Mac mogą zobaczyć monit o zmianę ustawień prywatności przed udostępnieniem ekranu. Użytkownicy Linuksa nie mają jednak szczęścia. Na platformie nie jest dostępne udostępnianie okien.
Udostępnianie slajdów programu PowerPoint
Jeśli chcesz udostępnić prezentację programu PowerPoint, zaczyna się to w ten sam sposób.
- Znajdź elementy sterujące spotkaniem i kliknij ikonę Udostępnij.
- Wybierz PowerPoint jako typ, który chcesz udostępnić.
- Następnie możesz wybrać plik z sekcji PowerPoint. Ta lista pochodzi z najnowszych plików na Twoim komputerze. Jeśli więc otworzyłeś lub edytowałeś pliki w usłudze OneDrive lub w witrynie programu SharePoint swojego zespołu, są one tutaj wymienione.
Wybranie pliku z tej wstępnie wypełnionej listy umożliwia wszystkim uczestnikom spotkania obejrzenie slajdów. Mają także dostęp do plików po zakończeniu spotkania.
Jeśli jednak wybierzesz plik za pomocą funkcji Przeglądaj, proces będzie nieco inny. Twój zespół nadal może wyświetlać slajdy, ale najpierw przekaż plik do aplikacji Teams na potrzeby spotkania. W przypadku spotkań na kanale plik ten trafia na kartę Pliki w kanale. W ten sposób dostęp do pliku ma każdy członek zespołu na kanale. Jednak pliki spotkań prywatnych są zapisywane w usłudze OneDrive. Dostęp do pliku programu PowerPoint mają tylko uczestnicy tego prywatnego spotkania.
Przekazanie kontroli nad udostępnionymi ekranami
Czasami podczas spotkania musisz współpracować z innymi członkami zespołu. Jeśli chcesz, aby ktoś inny pomagał Ci w prezentacjach ekranowych, musisz dać mu kontrolę. Nie martw się jednak, ponieważ podczas spotkania oboje będziecie mieć kontrolę nad plikiem.
- Najedź kursorem na górę ekranu, aby wyświetlić pasek narzędzi udostępniania. Kliknij przycisk Przekaż kontrolę i przewiń w dół do osoby, której chcesz przekazać kontrolę.
- Kliknij nazwę osoby, aby zakończyć akcję.
Gdy to zrobisz, Microsoft Teams powiadomi tę osobę, że dzielisz się z nią kontrolą. Następnie mogą wprowadzać zmiany, dokonywać wyborów i modyfikować w inny sposób udostępniony ekran.
Odzyskanie kontroli jest tak proste, jak kliknięcie przycisku Odzyskaj kontrolę na pasku narzędzi.
Przejmowanie kontroli nad udostępnionymi ekranami
Czy uważasz, że pomocne byłoby udzielenie pomocy osobie posiadającej akta? Możesz wysłać prośbę o przejęcie kontroli, gdy inna osoba udostępnia ekran.
- Po prostu kliknij opcję Poproś o kontrolę i poczekaj na ich odpowiedź (jeśli nie włączyli tej możliwości, będzie ona wyszarzona, jak na zdjęciu poniżej).
- Osoba udostępniająca ekran ma swobodę zatwierdzenia lub odrzucenia prośby. Jeśli to zaakceptują, możesz wykonywać różne czynności, mając kontrolę, takie jak edytowanie, zaznaczanie i modyfikacje.
- Kiedy będziesz gotowy, aby zakończyć udostępnianie kontroli, wróć do paska narzędzi i kliknij Zwolnij kontrolę.
Korzystanie z dźwięku systemowego podczas udostępniania
Czasami zachodzi potrzeba udostępnienia dźwięku podczas zdalnych prezentacji. Aplikacja Teams ułatwia strumieniowe przesyłanie dźwięku z komputera do uczestników spotkania w celu udostępniania klipów audio lub odtwarzania wideo.
- Wybierz ikonę Udostępnij w elementach sterujących spotkania, aby rozpocząć udostępnianie dźwięku systemowego.
- Aby rozpocząć, kliknij przycisk Dołącz dźwięk systemowy.
Pamiętaj, że wszystkie dźwięki z Twojego systemu będą przechodzić przez Teams. Obejmuje to powiadomienia, które możesz chcieć zachować jako prywatne. Dlatego dobrym pomysłem może być wyłączenie tych powiadomień – przynajmniej tymczasowo!
Pamiętaj, że udostępnianie dźwięku systemowego nie będzie działać w przypadku udostępniania tablicy lub pliku programu PowerPoint. Ponadto ze względu na ograniczenia aplikacji udostępnianie dźwięku działa tylko na urządzeniach z systemem Windows.
Udostępnianie mobilne
Czasami musisz udostępnić ekrany, gdy spotykasz się w drodze. Aplikacja Teams umożliwia udostępnianie tego, na co patrzysz, także za pośrednictwem aplikacji mobilnej!
- Aby rozpocząć udostępnianie treści, kliknij trzy kropki, aby wyświetlić Więcej opcji na ekranie spotkania.
- Wybierz ikonę Udostępnij
- Wybierz, czym chcesz się podzielić. Dostępne opcje obejmują wideo, zdjęcie i cały ekran.
- Przejdź na dół ekranu i dotknij Start, gdy będziesz gotowy do udostępnienia.
- Po zakończeniu dotknij przycisku Stop.
Udostępniaj więcej treści na spotkaniach swojego zespołu
W dzisiejszych czasach odległość nie musi stać na przeszkodzie, aby uzyskać świetne treści. Udostępnij swoje, kiedy tylko chcesz, jednym naciśnięciem przycisku w aplikacji Microsoft Teams. Możesz też przekazać kontrolę innej osobie uczestniczącej w spotkaniu, podczas gdy Ty będziesz kontynuować prezentację. Współpraca nigdy nie była łatwiejsza!
Czy korzystasz z funkcji udostępniania ekranu podczas spotkań w aplikacji Teams? Jak to działa? Opowiedz nam o swoich doświadczeniach w sekcji komentarzy poniżej.