Znaczniki edycyjne są niezwykle przydatnym narzędziem do współpracy z redaktorami. Funkcje edycji programu Word pozwalają zobaczyć, jakie zmiany wprowadził edytor w porównaniu z oryginalnym dokumentem. Dzięki temu Twój redaktor lub korektor nie musi pamiętać wszystkich błędów, które znalazł w oryginalnym dokumencie, ani nie zapisywać całej listy komentarzy pod Twoim tekstem. Zamiast tego mogą pracować w utworzonym dokumencie.
Funkcje korekty można wykorzystać także do innych celów.
Korzystanie z narzędzi korekty
Nawet jeśli nie współpracujesz z redaktorem ani korektorem, możesz kreatywnie wykorzystać znaczniki redakcyjne. Możesz zanotować alternatywne pomysły na fragmenty, akapity, zdania lub słowa. Alternatywnie możesz użyć komentarzy jako notatek na temat określonych fragmentów lub zdań, co doskonale nadaje się do przemówień i prezentacji. Zasadniczo można używać funkcji edycyjnych programu MS Word na wiele kreatywnych sposobów.
Usuwanie znaczników edycji
Istnieją dwa typy znaczników edycji: śledzenie zmian i komentarze. Są użytecznym dodatkiem do skrzynek narzędziowych zarówno autora, jak i redaktora. Tam, gdzie prześledzone zmiany można zaakceptować lub odrzucić, komentarze można jedynie usunąć (rozwiązać).
Śledzone zmiany
Narzędzie Śledź zmiany najlepiej opisać na przykładzie. Załóżmy, że pracujesz nad projektem pisarskim z redaktorem. Po wysłaniu pisemnego projektu do edycji mogą z łatwością zasugerować zmiany, które możesz zaakceptować lub odrzucić.
Alternatywnie możesz użyć tego przydatnego narzędzia, gdy redaktor polecił Ci zmianę czegoś w pisemnym projekcie. Następnie wyślesz im poprawioną kopię oryginalnego dokumentu do przejrzenia i zaakceptowania lub odrzucenia wprowadzonych zmian.
- Aktywacja prześledzonych zmian jest łatwa, wystarczy przejść do Recenzja w MS Word i kliknij przycisk Śledzenie zmian przycisk. Znaki edycji można usunąć na dwa sposoby.
2. Po otrzymaniu wersji dokumentu zawierającej prześledzone zmiany po prostu znajdź plik Zaakceptować przycisk w Recenzja patka. Zanim ją klikniesz, wybierz konkretną zmianę, którą chcesz zaakceptować. Teraz kliknij Zaakceptować spowoduje to usunięcie oryginalnej wersji i zastąpienie jej nową.
3. Alternatywnie możesz skorzystać z pobliskiego Odrzucić przycisk odrzuć zmiany i przywróć oryginalną wersję tekstu. Oczywiście Word zastosuje regularne formatowanie do wszystkich zaakceptowanych zmian. Odrzucone zmiany zostaną po prostu usunięte z dokumentu.
W ten sposób możesz zachować porządek i porządek, co jest bardzo ważne, jeśli pracujesz z kimś nad jednym projektem.
Uwagi
Komentarze natomiast działają zupełnie inaczej. Chociaż w komentarzach również podświetlany jest zaznaczony tekst, nie wprowadza się w nim żadnych zmian.
Tworzenie komentarza w programie Word
- Po wybraniu przejścia przejdź do Recenzja kartę w programie Word i kliknij Nowy komentarz. Spowoduje to dodanie komentarza po prawej stronie dokumentu. Możesz tu napisać, co chcesz i nie będzie to miało wpływu na główny tekst.
Usuwanie komentarza w programie Word
- Istnieją dwa sposoby usunięcia komentarza. Pierwszym z nich jest użycie Usuń komentarz polecenie, dostępne z poziomu Recenzja lub z menu wyświetlanego prawym przyciskiem myszy. Tylko upewnij się, że najpierw wybrałeś skomentowany fragment.
- Innym sposobem usunięcia komentarza jest całkowite usunięcie skomentowanego fragmentu. Po prostu wybierz i naciśnij Backspace Lub Usuwać na klawiaturze, a fragment wraz z komentarzem zniknie.
Usuwanie śladów korekty
Znaki korekty są często mylone z narzędziem Śledź zmiany, ale aby zrozumieć różnicę między nimi, musisz najpierw poznać różnicę między edycją a korektą. Tam, gdzie korekta jest po prostu ostateczną recenzją tekstu, redakcja polega na poprawieniu tekstu. Korekta zazwyczaj koncentruje się na gramatyce i formatowaniu, podczas gdy redakcja może obejmować wiele sesji między redaktorem a autorem.
Dlatego opcje Śledź zmiany i Komentarze są niezbędne dla redaktorów. Z drugiej strony korektorzy nie zajmują się zbytnio sugestiami i komentarzami; nadają tekstowi ostateczny szlif, co w mniejszym stopniu obejmuje autora. Prawdą jest jednak, że redaktorzy często zajmują się także korektą.
Znaki korekty
Znaki korekty obejmują poprawki gramatyczne i ortograficzne, a także sugestie i znaki formatujące.
- Aby uzyskać dostęp do opcji poprawiania gramatyki i pisowni, przejdź do Plik zakładkę, kliknij Opcjei wybierz Impregnowanie w wyświetlonym oknie. W tym miejscu możesz spersonalizować opcje sprawdzania lub po prostu je całkowicie wyłączyć.
Może Ci się wydawać, że korekta dotyczy tylko pisowni i gramatyki, ale jest też mniej widoczna strona tego zagadnienia. Jednym z podstawowych zadań korektora jest dbanie o prawidłowe formatowanie tekstu i dokumentu. W tym celu korektor może skorzystać ze znaków formatujących. Po włączeniu wyraźnie pokazują, gdzie zostały użyte spacje, łączniki, akapity i inne elementy tekstowe.
2. Przechodząc do Plik, Opcjea następnie wybierając Wyświetlacz tab w wyskakującym oknie możesz wyłączyć lub włączyć następujące opcje: znaki tabulacji, spacje, znaki akapitu, ukryty tekst, opcjonalne łączniki i zakotwiczenia obiektów. Narzędzia te są niezbędne do zadań związanych z korektą.
Usuwanie znaków
Usunięcie znaczników redakcyjnych i korekcyjnych nie oznacza jedynie ich usunięcia. Możesz zaakceptować lub odrzucić zmiany wprowadzone w trybie Śledź zmiany i na przykład wyłączyć narzędzia do korekty.
Którego z tych narzędzi używasz? Czy wypróbowałeś je wszystkie? Zachęcamy do odwiedzenia sekcji komentarzy poniżej i poinformowania nas, w jaki sposób korzystasz z narzędzi do edycji programu Word.