Jak używać formuł w pojęciu

Dziś często jesteśmy przytłoczeni mnóstwem projektów i działań. Niektóre z nich są złożone i energochłonne. Na szczęście Notion opracowało formuły, które pomogą pokonać każdą przeszkodę, niezależnie od tego, jak bardzo jest ona wymagająca.

Jeśli chcesz wiedzieć jak korzystać z formuł w Notion, to dobrze trafiłeś. W tym artykule dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć.

Pojęcie: Jak używać formuł

Choć mogą wydawać się zniechęcające, formuły w Notion są w rzeczywistości przyjazne dla użytkownika. Oto, co musisz zrobić, aby móc używać formuł w Pojęciu:

1. Zaloguj się do Notionu
   
2. Otwórz bazę danych i dodaj nową właściwość w bazie danych i wybierz formułę.
   
3. Kliknij formułę, a pojawi się wyskakujące okienko.
   
4. Wybierz stałą i operatory.

Pamiętaj, że formuły wymagają bazy danych, więc będziesz potrzebować strony zawierającej jedną.

Do czego służy pojęcie?

Pojęcie to pusty obszar roboczy, który umożliwia tworzenie stron. Każdą stronę możesz przeznaczyć na projekt lub wydarzenie, nad którym pracujesz. Strony te mogą być udostępniane innym użytkownikom lub wykorzystywane wyłącznie przez Ciebie. Pamiętaj, że udostępnianie innym użytkownikom może wymagać subskrypcji.

Na każdej stronie możesz stworzyć bazę danych. Bazy danych mogą mieć różne formy, w zależności od danych i celu ich używania. Oto dostępne widoki:

• Oś czasu
• Galeria
• Kalendarz
• Tabela
• Lista

Zawsze możesz zmienić widok swojej bazy danych, aby dostosować ją do swoich potrzeb. Można to zrobić za pomocą zaledwie dwóch kliknięć i nie wymaga zaczynania od zera. W razie potrzeby możesz go również usunąć. Nawet jeśli chcesz zmienić zdanie i odzyskać coś, co usunąłeś, jest to również możliwe.

Do czego służą formuły?

Jak zapewne już wiesz, Notion pomaga Ci śledzić Twoje zobowiązania poprzez tworzenie stron. Dzięki temu możesz tworzyć własne bazy danych w widokach, które Ci odpowiadają.

To wszystko może sprawić, że zaczniesz się zastanawiać: „Jeśli wybrałem już bazę danych, po co mi formuły?” Istnieją trzy powody, dla których warto włączać formuły do ​​danych:

• Oblicz nowe wartości. Na przykład masz wiele działań skierowanych do różnych członków. Jeśli chcesz obliczyć, ile każdy członek wnosi do projektów, możesz obliczyć procent jego działań w porównaniu z całkowitą liczbą działań.
• Wyświetlaj wartości w inny sposób. Być może podałeś wiek każdego członka swojego zespołu. Ponieważ jednak jest to informacja zmienna, możesz obliczyć rok urodzenia dziecka, stosując wzór.
• Znajdź korelację między wartościami. Możesz sprawdzić, czy informacja powiązana z członkiem nie sugeruje również innych informacji. Możesz na przykład sprawdzić, czy członkowie Twojego zespołu, będący w związku małżeńskim, mają dzieci, czy nie. W ten sposób możesz znaleźć regułę w swoich danych.

Jak widać, manipulowanie danymi za pomocą formuł może prowadzić do wniosków, do których inaczej byś nie doszedł.

Elementy formuły

Oto elementy potrzebne do stworzenia formuły w Notion:

• Wartości wejściowe – reprezentują dane, którymi chcesz manipulować.
• Akcja – Co dokładnie chcesz zrobić ze swoimi danymi? Dodać? Odejmować? Dzielić?
• Możliwe warunki — w niektórych przypadkach mogą wystąpić pewne warunki, w których formuła może mieć zastosowanie wyłącznie. Na przykład nie chcesz odejmować liczby, chyba że jest większa niż pięć.

Teraz, gdy już wiesz, z czego składa się formuła w Notion, możesz wypróbować ją na swoich danych.

Terminologia związana z formułami

Oto terminologia, która może okazać się przydatna podczas korzystania z formuł:

• Funkcja – określa relację między zmiennymi, tj. danymi wejściowymi.
• Składnia — odnosi się do kolejności w formule, która będzie miała wpływ na wynik.
• Argument – ​​to są Twoje dane wejściowe.
• String – grupa wartości w formule. Zazwyczaj łączy się je w cudzysłowie.
• Wartość logiczna — wyświetla wynik jako prawdziwy lub fałszywy.
• Concatenate — pozwala połączyć dwie wartości w jedną.

Formuły mogą być dość mylące. Mamy nadzieję, że dzięki temu sytuacja stanie się nieco jaśniejsza.

Różne typy funkcji w pojęciu

Teraz możesz zapytać: „Jasne, Notion może mi pomóc w używaniu formuł, ale do jakich funkcji?” Oto typy funkcji, które obejmują te formuły:

• Funkcje logiczne — służą do testowania pewnych założeń, np. czy wartości są równe, większe, puste itp.
• Funkcje numeryczne – służą do obliczeń matematycznych, takich jak odejmowanie, dzielenie, znajdowanie pierwiastka itp.
• Funkcje tekstowe – można ich używać do łączenia słów, zastępowania ich, liczenia znaków itp.
• Funkcje dat – mogą pomóc w obliczeniu czasu między datami, ustaleniu daty, dacie zakończenia powrotu itp.

Możliwości są niemal nieograniczone. Nie musisz się martwić, że Notion może nie być w stanie zaspokoić Twoich potrzeb w zakresie analizy danych, niezależnie od formatu danych.

Różnice między formułami programu Excel i pojęciami

Excel jest najczęściej używanym narzędziem na świecie do tworzenia formuł. Ale jakie są różnice między Excelem a Notion? Oto kilka przykładów:

• Odniesienia do właściwości — w programie Excel odwołujesz się do poszczególnych komórek. Pojęcie umożliwia odwoływanie się do kolumn. Dla każdego elementu w kolumnie formuła zostanie zastosowana do niego w całej bazie danych. To z pewnością może przyspieszyć sprawę.
• Łączenie wartości — w programie Excel użyj znaku „&”, aby połączyć dwie lub więcej wartości w formule. W Notion zamiast tego użyjesz „+”.
• Złożone obliczenia – chociaż Notion ma swoje zalety, jeśli chodzi o złożone obliczenia, wygrywa Excel.
• Funkcje wizualizacji danych – Excel oferuje szereg typów wykresów: słupkowy, kołowy, kolumnowy, obszarowy itp. Niestety, nie są one jeszcze dostępne w Notion. Jeśli więc potrzebujesz wykresów, musisz trzymać się programu Excel.
• Odwoływanie się do całej bazy danych – Stosowanie formuł w Excelu dotyczy tylko jednego arkusza kalkulacyjnego. Możesz więc mieć dwa arkusze kalkulacyjne z tymi samymi danymi i robić w nich zupełnie różne rzeczy. Z kolei w Notion Twoje formuły będą dotyczyć całej bazy danych. Można powiedzieć, że strona bazy danych w Notionie może przypominać arkusz kalkulacyjny w Excelu.

Nie wiesz jakie narzędzie wybrać? Wszystko zależy od osobistych preferencji. Chociaż Excel może być bardziej znaną opcją, próbowanie nowych rzeczy może przynieść nieoczekiwane rezultaty.

Formuły się przydadzą

Każdy projekt w Notion będzie miał swoją stronę z bazami danych w różnych formatach. Ponieważ bazy danych zawierają dużą liczbę zmiennych, warto nimi manipulować. Możesz wprowadzić różne typy formuł, aby uzyskać nowe dane lub narysować połączenia między istniejącymi danymi. Chociaż Excel jest najbardziej znanym narzędziem do tego celu, próbowanie nowych rzeczy może Cię pozytywnie zaskoczyć. Dlaczego więc nie wypróbować formuł w Notion?

Być może matematyka nie była Twoim ulubionym przedmiotem w szkole, ale musimy się zgodzić, że używanie formuł może się przydać. Zwłaszcza gdy mamy do czynienia z szerokim spektrum informacji, czy to liczbowych, logicznych, tekstowych, czy nawet związanych z datą. Pozwolą Ci to przeanalizować i wyciągnąć wnioski i rozwiązania. Mogą nawet pokazać relacje między danymi, o których nawet nie byłeś świadomy.

Czy korzystałeś z formuł w Notion? Czy były dla Ciebie trudne? Powiedz nam w sekcji komentarzy poniżej.