Dla wielu firm narzędzia do wideokonferencji stały się standardowym elementem ich działalności. Najlepsze rozwiązania programowe pozwalają członkom zespołu bez problemu słyszeć i widzieć się nawzajem, niezależnie od lokalizacji. Jednak większe grupy czasami mają trudności ze znalezieniem programu, który oferuje najlepszy stosunek jakości do ceny, pomagając jednocześnie wszystkim działom poprawić ich wydajność.
Z tego powodu przygotowaliśmy jedne z najbardziej niezawodnych narzędzi do wideokonferencji dla większych grup, które mogą pomóc Twoim pracownikom w osiągnięciu wszystkich celów biznesowych.
Najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji dla dużych grup
Narzędzia opisane poniżej pomagają zespołom różnej wielkości na całym świecie. Omówmy ich zalety i potencjalne wady, aby znaleźć rozwiązanie idealne dla Twojej firmy.
Nr 1 – Spotkanie Zoho
Zoho stworzyło imponującą gamę programów sieciowych i biznesowych Spotkanie Zoho nie jest wyjątkiem. W zależności od tego, który pakiet najbardziej odpowiada Twojej organizacji, możesz zaprosić nawet 3000 osób do połączenia wideo lub audio.
Kolejnym obszarem, w którym Zoho Meeting wyróżnia się, jest obsługa klienta. Zespół pomocy technicznej dołoży wszelkich starań, aby uaktualnić Twój plan w ciągu kilku minut, jeśli przypadkowo wybrałeś pakiet, który nie jest odpowiedni dla Twoich pracowników.
Klienci najbardziej cenią tę usługę za to, że nie blokuje ona funkcji konferencyjnych w ramach płatnych poziomów. Każda wersja płatna oferuje numery telefoniczne, planowanie poczty e-mail, nagrania spotkań i wiele więcej.
Pracownicy zdalni i hybrydowi są zawsze narażeni na ataki cybernetyczne, ale w przypadku tego potężnego narzędzia do obsługi konferencji nie stanowi to problemu. Opiera się na solidnych praktykach bezpieczeństwa, aby chronić udostępnione pliki przed zagrożeniami. Za każdym razem, gdy udostępniasz informacje za pośrednictwem Spotkanie Zohodane pozostają pomiędzy Tobą a zamierzonym odbiorcą.
Nr 2 – Spotkanie TeamViewer
TeamViewer, wcześniej nazywany Blizz, szczyci się licznymi funkcjami współpracy. Obsługuje udostępnianie ekranu 4K, rysowanie na ekranie i udostępnianie plików, umożliwiając uczestnikom połączeń rozpowszechnianie dokumentów i dostarczanie wciągających prezentacji.
Jeśli Twoja grupa koncentruje się na wymyślaniu innowacyjnych pomysłów i udostępnianiu wysokiej jakości treści, TeamViewer Meeting będzie Twoim wsparciem.
Podczas gdy darmowa wersja pozwala na spotkania tylko z pięcioma uczestnikami, plany dla par są przeznaczone dla większych zespołów. W zależności od wybranego planu możesz zaprosić do rozmowy audio lub wideo maksymalnie 50, 100 i 300 uczestników.
Oprogramowanie integruje się z innymi narzędziami biznesowymi i sieciowymi, w tym Amazon WorkSpaces, Zendesk, Salesforce, Microsoft Teams i Atlassian.
Nr 3 – Google Meet
Google Meet, pomyślany jako ulepszony zamiennik Hangouts, jest dostępny dla wszystkich użytkowników posiadających bezpłatne konto Google.
Może pomieścić 100 osób, ma solidne moduły udostępniania ekranu i wyjątkową funkcjonalność mobilną.
Chociaż darmowa wersja działa dobrze w przypadku standardowych połączeń audio i wideo, możesz chcieć uaktualnić do jednego z płatnych planów Workforce. Dzięki temu odblokujesz integrację z mediami społecznościowymi i narzędzia tablicy.
Kolejną zaletą tego oprogramowania jest to, że wszystkie plany zapewniają dostęp do usług zwiększających produktywność. Twoi pracownicy mogą korzystać z aplikacji kalendarza, arkusza kalkulacyjnego i edytora tekstu zawartego w tym narzędziu.
Chociaż interfejs Google Meet nie jest najbardziej intuicyjny, przystępna cena programu i szyfrowanie danych sprawiają, że jest to dobra inwestycja dla większości organizacji.
Nr 4 – GoToMeeting
To popularne oprogramowanie konferencyjne ułatwia kontakt z klientami i współpracę zdalną. Dzięki możliwościom przesyłania strumieniowego i niezawodnym funkcjom organizowanie spotkań i dołączanie do nich jest dziecinnie proste.
Oprogramowanie doskonale pomaga zespołom przyjąć proste, pozbawione zbędnych dodatków podejście do wideokonferencji. Możesz cieszyć się bezpłatnym dźwiękiem, prezentacjami w czasie rzeczywistym, udostępnianiem ekranu i tablicami mobilnymi po przystępnych cenach.
Interfejs jest responsywny i przyjazny dla użytkownika, idealny dla organizacji, w których nie wszyscy pracownicy mają wiedzę techniczną. GoToMeeting jest dostępny w ponad 190 krajach i pozwala zaprosić nawet 250 uczestników rozmów. Możesz zapisać się na bezpłatną wersję próbną bez zobowiązań, aby przetestować możliwości programu w zakresie konferencji.
Nr 5 – Wideo RingCentral
RingCentral koncentruje się na bezproblemowych konferencjach, umożliwiając użytkownikom planowanie i organizowanie spotkań bez pobierania wtyczek i innego oprogramowania.
Jakość dźwięku i obrazu HD gwarantuje, że wszyscy uczestnicy zapamiętają najważniejsze wnioski z sesji. Elegancki interfejs obejmuje prosty panel sterowania z pulpitem użytkownika, który pomaga członkom zespołu łatwo poruszać się po programie. Oprogramowanie działające w chmurze obsługuje różne platformy i możesz dołączyć do spotkania za pomocą komputera, urządzenia mobilnego lub tabletu.
Co najważniejsze, RingCentral wdrożył zaawansowane protokoły szyfrowania, praktyki uwierzytelniania i zapory ogniowe, aby chronić dane użytkowników i eliminować zagrożenia zewnętrzne.
Chociaż niektórzy użytkownicy uważają, że aplikacja mobilna ma pewne błędy, doceniają szczegółowe analizy platformy. Będziesz mógł monitorować, które działy są najbardziej aktywne podczas spotkań, otrzymywać powiadomienia o problemach z połączeniem i nie tylko.
Na pierwszy rzut oka RingCentral video wydaje się prostą aplikacją, ale jej możliwości w zakresie współpracy i prowadzenia konferencji są nie do pobicia, szczególnie w przypadku zespołów z ograniczonym budżetem.
Nr 6 – Burza na żywo
Jeśli Twoja organizacja organizuje seminaria internetowe i inne wydarzenia na żywo, potrzebujesz narzędzia, które pomoże stworzyć spersonalizowane doświadczenie dla wszystkich uczestników. I tu właśnie pojawia się Livestorm.
Oprogramowanie jest łatwe w konfiguracji i można nawet uruchamiać zdarzenia na autopilocie. Za pomocą kilku prostych kliknięć możesz zaplanować odtwarzanie filmów z YouTube i nagranych materiałów podczas transmisji i to wszystko! Gdy publiczność będzie śledzić webinarium, Ty możesz skupić się na moderowaniu czatu i odpowiadaniu na pytania uczestników, potencjalnych klientów i współpracowników.
Dodatkowo Livestorm integruje się z Zapierem, co oznacza, że użytkownicy mogą skonfigurować kanał płatności bez konieczności instalowania oprogramowania innych firm.
Wersja bezpłatna obsługuje wydarzenia liczące maksymalnie 10 uczestników, dlatego większe grupy powinny zdecydować się na jeden z płatnych planów. W zależności od tego, który poziom płatny odpowiada Twoim potrzebom, możesz organizować seminaria internetowe i konferencje dla 100, 250 lub 1000 uczestników.
Nr 7 – Webex
Cisco, znany gigant technologiczny, opracował Webex, nic więc dziwnego, że to oprogramowanie łączy możliwości prowadzenia konferencji z funkcjami współpracy i przesyłania wiadomości.
Webex to doskonała opcja do webinariów na żywo, konferencji, interaktywnych prezentacji z filmami i slajdami oraz wsparcia IT.
Cisco pracowało wcześniej nad innowacyjnymi rozwiązaniami w zakresie cyberbezpieczeństwa i wdraża wiele wyrafinowanych protokołów ochrony w tym przyjaznym dla użytkownika narzędziu. Niezależnie od tego, który plan wybierzesz, Webex zaszyfruje wszystkie dane, zapewniając wszystkim uczestnikom spotkania spokój ducha.
W zależności od budżetu Twojej organizacji możesz organizować spotkania nawet dla 3000 uczestników, co jest pomocne dla korporacji specjalizujących się w zajęciach online, tutorialach i webinarach.
Dzięki wyjątkowej szybkości połączenia programu wszyscy uczestnicy mogą cieszyć się bezproblemową obsługą i niezrównaną jakością dźwięku i obrazu.
Ponadto Webex obsługuje integrację z innymi platformami, takimi jak Outlook, Google Cloud i Google Workspace. Ta funkcja umożliwia planowanie spotkań, wysyłanie zaproszeń i sprawdzanie, kiedy wszyscy pracownicy są dostępni.
Ponieważ oprogramowanie jest niezależne od platformy, użytkownicy mogą dołączać do spotkań z praktycznie dowolnego urządzenia.
Chociaż Webex jest stosunkowo łatwy w użyciu, brakuje mu opcji dostosowywania niektórych konkurentów.
Nr 8 – Intermedialne AnyMeeting
Intermedia AnyMeeting to przyjazna dla użytkownika usługa z zaawansowanymi funkcjami, które pomagają korporacjom każdej wielkości usprawnić komunikację i działanie. Skumulowane oprogramowanie oferuje użytkownikom automatyczną transkrypcję, funkcje tablicy i opcje udostępniania ekranu.
Poziom Pro oferuje kompleksowe szyfrowanie, zwiększone bezpieczeństwo spotkań oraz narzędzia do nagrywania i transkrypcji. Umożliwia także gospodarzom zaproszenie do 100 uczestników.
Jeśli zdecydujesz się zorganizować większe wydarzenie, poziom Enterprise zwiększa liczbę uczestników do 200.
Chociaż program nie oferuje klienta dla systemu Linux, jest kompatybilny z produktami Windows, macOS, iOS i Android.
Nr 9 – Przy czym
Chociaż Whereby jest przeznaczony przede wszystkim dla przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i freelancerów, jest świetny także dla większych zespołów.
Aby zaplanować spotkanie, nie musisz pobierać dodatkowych aplikacji innych firm. A co najważniejsze, każdy, kto ma łącze, może rozpocząć rozmowę bez dodatkowych kosztów.
Uczestnicy nie muszą pobierać oprogramowania ani przechodzić żmudnego procesu rejestracji.
Użytkownicy mogą zarejestrować się w warstwie bezpłatnej na spotkania z maksymalnie 100 uczestnikami. Aby organizować wydarzenia dla ponad 100 gości, musisz przejść na jeden z płatnych planów. Program działa na każdym smartfonie, tablecie lub komputerze wyposażonym w przeglądarkę taką jak Safari lub Google Chrome.
Wybierz najlepszą platformę dla dużych grup
Chociaż wiele programów do spotkań wirtualnych obsługuje połączenia jeden na jednego, nie wszystkie nadają się do organizowania większych wideokonferencji. Powyższe opcje pozwalają zespołom na całym świecie osiągać cele biznesowe i udostępniać przydatne funkcje, takie jak transkrypcja spotkań, integracja aplikacji i funkcjonalność mobilna.
Oczywiście ostateczna decyzja należy do Ciebie, więc pamiętaj, aby szukać oprogramowania przyjaznego dla początkujących, z doskonałą obsługą klienta, bezpłatnym okresem próbnym i niezrównanymi środkami bezpieczeństwa.