Obecnie oprogramowanie do wideokonferencji jest najczęściej wybieranym wyborem w przypadku spotkań w przypadku firm zdalnych i hybrydowych, a nawet pracodawców, którzy korzystają głównie z biur fizycznych. Ponieważ profesjonaliści na całym świecie codziennie korzystają z tych programów, wybór opcji, która stale działa dobrze i zapewnia wysokiej jakości rozmowy wideo, ma kluczowe znaczenie.
Przygotowaliśmy listę pięciu narzędzi oprogramowania do wideokonferencji dostępnych dla komputerów PC z systemem Windows lub Mac. Narzędzia te wyróżniają się spośród morza opcji jakością i różnorodnością funkcji. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o każdym wpisie i wybrać najlepszy dla swoich potrzeb.
Spotkanie Zoho
Spotkanie Zoho to jedna z najtańszych opcji na rynku wideokonferencji, której jakości i możliwości nigdy nie można rozpoznać. Platforma oferuje nawet bezpłatną wersję, która umożliwia organizowanie godzinnych spotkań dla maksymalnie 100 uczestników. Ceny planów płatnych kształtują się następująco:
- Plan standardowy spotkania: 5,77 USD miesięcznie na gospodarza
- Plan spotkania Professional: 9,90 USD miesięcznie na gospodarza
- Standardowy plan seminarium internetowego: 17,32 USD miesięcznie na gospodarza
- Profesjonalny plan seminarium internetowego: 29,70 USD miesięcznie na gospodarza
Zoho Meeting integruje się również bezproblemowo z innymi narzędziami pakietu oprogramowania biznesowego Zoho, umożliwiając prowadzenie całej firmy z jednego centrum kontroli.
Jako samodzielne rozwiązanie Zoho Meeting oferuje przyjazny dla użytkownika interfejs z przejrzystym układem. Dlatego nie ma potrzeby uczenia się, nawet dla mniej zaznajomionych z technologią użytkowników. Gdy będziesz na spotkaniu, wszystkie ikony znikną z ekranu, aby zminimalizować rozproszenie uwagi. Jeśli chcesz użyć przycisku wyciszenia lub wyłączenia wyciszenia albo udostępnić ekran, poruszaj myszą, a opcje pojawią się ponownie.
Organizując spotkanie, uzyskasz dostęp do typowych opcji moderatora, takich jak wyciszanie i wyłączanie wyciszenia uczestników oraz dodawanie gości. Będziesz mieć jednak także możliwość zablokowania spotkania. Zasadniczo ta funkcja uniemożliwia nowym osobom dołączenie do dyskusji. Dzięki tej przydatnej funkcji możesz mieć pewność, że niezaproszeni uczestnicy nie spowodują awarii Twojej sesji, nawet jeśli w jakiś sposób zdobędą identyfikator i hasło.
Jeśli jesteś uczestnikiem, możesz przyciągnąć uwagę gospodarza, korzystając ze sprytnej funkcji Reakcje. Ta opcja pozwala wirtualnie podnieść rękę i wtrącić komentarz lub zadać pytanie. Oferuje także inne gesty, które pozwalają wyrazić Twoje uczucia podczas spotkania lub potwierdzić, że podążasz za nim.
Ponadto możesz robić notatki za pomocą Notatnika Zoho, funkcji wyposażonej w opcje formatowania tekstu.
Tym, którzy tego potrzebują, Zoho umożliwia wdrożenie wirtualnego tła, co jest koniecznością w dni, gdy Twoje domowe biuro nie wygląda najlepiej. Ponadto możesz wybierać spośród kilku animowanych opcji, jeśli chcesz ożywić spotkanie.
Słabe łącze może być sporą przeszkodą podczas spotkania online. Dlatego Zoho oferuje wskaźnik wydajności sieci, który wskazuje, która sieć ponosi winę za słabą jakość spotkań. W ten sposób sprawca może natychmiast podjąć niezbędne kroki, aby rozwiązać problem, a spotkanie może zostać wznowione sprawnie w mgnieniu oka.
Oprócz klientów PC i Mac z systemem Windows, Zoho oferuje iOS I Android aplikacja, która pomoże Ci pozostać w kontakcie w podróży.
Powiększenie
Powiększenie to jeden z najpopularniejszych programów do wideokonferencji na rynku i nie bez powodu. Platforma niezwykle ułatwia organizowanie spotkań i dołączanie do nich, unikając niepotrzebnych opóźnień, które mogą znacząco wpłynąć na przepływ pracy. Możesz zaplanować wideokonferencję z wyprzedzeniem lub zadzwonić do jednego ze swoich kontaktów na miejscu.
To wysoce niezawodne oprogramowanie będzie kontynuować spotkanie nawet w przypadku zacięcia połączenia internetowego.
Zoom oferuje bogate funkcje zarówno gospodarzom, jak i uczestnikom. Jako gospodarz możesz:
- Nagraj dowolną rozmowę jako pełnometrażowy film
- Udostępnij swój ekran, jego część lub konkretną aplikację
- Udostępnij dźwięk ze swojego komputera
- Wstrzymaj uczestników
- Przekaż pilota innej osobie
Jeśli chodzi o uczestników, mogą oni wykonać następujące czynności:
- Użyj czatu, aby komunikować się ze sobą
- Wysyłaj prywatne wiadomości do poszczególnych osób
- Rozmyj tło
- Popraw ich wygląd
Jeśli uważasz, że Zoom jest atrakcyjny, możesz wypróbować go w ramach bezpłatnego planu. Plan ten umożliwia zorganizowanie spotkania dla maksymalnie 100 uczestników i nie dłuższego niż 40 minut. Jeśli chodzi o plany płatne, możesz wybrać jedną z trzech opcji:
- Pro: 149,90 USD rocznie na użytkownika
- Biznes: 199,90 USD rocznie na użytkownika
- Przedsiębiorstwo: cena niestandardowa
Spotkania Google
Spotkania Google można łatwo zintegrować z innymi aplikacjami, otwierając świat możliwości dla Twojego biznesu. Możesz utworzyć spotkanie za pomocą Kalendarza Google, a wszyscy uczestnicy automatycznie otrzymają link do Google Meet umożliwiający dołączenie do rozmowy. Podczas rozmowy możesz szybko uzyskać dostęp do plików na Dysku Google i udostępnić je wszystkim bez wychodzenia ze spotkania. Inne usługi Google, które mogą się przydać podczas sesji, to:
- Czat
- Jamboard
- Dokumenty
- Slajdy
- Pościel
- Witryny
- Formularze
Google Meet oferuje możliwość tworzenia napisów w czasie rzeczywistym, co jest niezbędne, aby spotkania były bardziej przystępne. Pamiętaj jednak, że domyślnym językiem aplikacji jest angielski, a oprogramowanie do tworzenia napisów nie rozpoznaje żadnego innego języka.
To oprogramowanie działa w przeglądarce, więc nie musisz instalować aplikacji na swoim komputerze. Chociaż narzędzia do wideokonferencji oparte na przeglądarce są wygodniejsze, czasami mogą sprawiać problemy przy większych rozmowach. Możesz uniknąć tego problemu, prosząc uczestników o dołączenie w trybie tylko do przeglądania.
Google Meet jest częścią pakietu Google Workspace, który oferuje cztery płatne poziomy:
- Plan biznesowy: 6 USD miesięcznie na użytkownika
- Plan biznesowy standardowy: 12 USD miesięcznie na użytkownika
- Plan Business Plus: 18 USD miesięcznie na użytkownika
- Plan Enterprise: ceny niestandardowe
Zespoły Microsoftu
Zespoły Microsoftu oferuje doskonałą jakość połączeń i jedne z najbardziej niezawodnych funkcji wideokonferencji na rynku. Dzięki tym atrybutom spotkanie przebiegnie sprawnie, nawet gdy w rozmowie uczestniczy wiele osób.
Jednak interfejs aplikacji może być nieco zaśmiecony ze względu na ogromną liczbę funkcji i fakt, że Microsoft ciągle dodaje nowe. Z tego powodu będziesz potrzebować czasu, aby zapoznać się ze wszystkim, co oferuje to oprogramowanie.
Czas poświęcony na naukę aplikacji niewątpliwie będzie tego wart, ponieważ Microsoft Teams zapewnia różne opcje dostosowywania do potrzeb użytkowników. Oferuje także wiele opcji integracji, w tym bezproblemowe parowanie z innymi aplikacjami Microsoft Office.
Podczas spotkania możesz skorzystać z wielu narzędzi do komunikacji i zaangażowania, w tym z zaawansowanej aplikacji Whiteboard. Ta opcja umożliwia rysowanie diagramów odręcznie i wygładzanie rysunków w celu uzyskania doskonałego rezultatu. Uczestnicy mogą także robić notatki i udostępniać je członkom swojego zespołu po spotkaniu. Ponadto wszystkie czaty ze spotkania zostaną zapisane w aplikacji do wykorzystania w przyszłości.
Jeśli chodzi o ceny, Microsoft Teams jest dostępny jako samodzielne narzędzie w cenie 4 USD miesięcznie na użytkownika. Możesz także otrzymać to narzędzie w ramach subskrypcji Microsoft 365 Business. W takim przypadku będziesz musiał zapłacić następujące ceny:
- 6 USD miesięcznie na użytkownika w planie podstawowym
- 12,50 USD miesięcznie na użytkownika w planie standardowym
- 22 USD miesięcznie na użytkownika w planie Premium
Webex
Webex to wysokiej klasy aplikacja do wideokonferencji na komputer PC lub Mac z systemem Windows oraz urządzenia z systemem iOS i Android. To oprogramowanie koncentruje się przede wszystkim na jakości wideo, więc nic dziwnego, że doskonale poprawia wygląd każdego połączenia.
Oprócz tego, że wygląda dobrze, oprogramowanie działa dobrze, oferując szczególnie wyrafinowane funkcje współpracy. Obejmują one:
- Udostępnianie dokumentów wszystkim uczestnikom
- Udostępnianie ekranu
- Współadnotacja udostępnionych plików
- Wirtualna tablica
Dzięki tym przydatnym funkcjom Webex jest doskonałą opcją, gdy cały zespół musi wspólnie przemyśleć pomysły na nowy projekt. Automatyczne podnoszenie ręki to jedna z najlepszych funkcji, dzięki której każdy może natychmiast zgłosić komentarz lub sugestię. Wystarczy, że położysz rękę przed kamerą, a wywoła to reakcję, przyciągając uwagę gospodarza spotkania i innych uczestników.
Ceny są ustalane indywidualnie, dlatego najlepiej skontaktować się z przedstawicielem handlowym firmy Webex w celu uzyskania konkretnej wyceny.
Wykonaj swoją pracę bez wychodzenia z domu
Programy do wideokonferencji stały się niezbędnym narzędziem biznesowym, które pozwala efektywniej prowadzić spotkania. Narzędzia te oferują poziom elastyczności i dostępności, jaki może osiągnąć niewiele spotkań osobistych. Sprawdź więc rozwiązania do wideokonferencji wymienione w tym artykule i określ, które jest najbardziej odpowiednie dla Ciebie, Twojego zespołu i Twojej firmy.