Jeśli jesteś właścicielem małej firmy, wiesz, jak wymagające może być załatwianie spraw. Aby wszystko przebiegało sprawnie, trzeba śledzić wiele rzeczy. Jeśli pozostaniesz w tyle lub stracisz koncentrację, może to kosztować Cię czas i pieniądze.
Zarządzanie małą firmą może wydawać się łatwe dla niewtajemniczonych. Jednak wiele dzieje się za kulisami. Na szczęście wiele rozwiązań pozwala zachować wszystkie te zadania i projekty w jednym miejscu.
W tym artykule podsumowaliśmy najlepsze rozwiązania w zakresie oprogramowania do zarządzania projektami, które pomogą Ci w prowadzeniu małej firmy.
Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami dla małych firm
Nasza lista najlepszych narzędzi do zarządzania projektami skupia się wyłącznie na oprogramowaniu, które jest najlepszym rozwiązaniem do zarządzania małymi firmami. Aplikacje i programy na liście powinny zapewniać następujące funkcje:
- Zarządzanie zadaniami
- Zarządzanie zasobami
- Elastyczne przeglądanie
- Praca drużynowa
- Łatwy w użyciu
- Integracyjny
Wzięliśmy pod uwagę także przedział cenowy, oferując wybór oprogramowania zapewniający najlepszy zwrot z każdej wydanej złotówki. Wiele z tych rozwiązań oferuje bezpłatne plany zawierające podstawowe funkcje.
Zoho
Projekty Zoho oferuje szereg funkcji, które mogą sprawić, że będzie to atrakcyjny wybór dla wielu małych firm. Oto kilka powodów, dla których Zoho może być mocnym kandydatem:
- Kompleksowe funkcje zarządzania projektami: Zoho Projects oferuje szeroką gamę funkcji, takich jak zarządzanie zadaniami, śledzenie czasu, planowanie i koordynacja projektów, wykresy Gantta, zarządzanie dokumentami i śledzenie błędów. Funkcje te mogą pomóc małym firmom w utrzymaniu dobrej organizacji i płynnej realizacji projektów.
- Przystępność: Dla małych firm, które są wrażliwe na koszty, Zoho Projects oferuje różnorodne plany cenowe, w tym warstwę bezpłatną i opcje po przystępnej cenie dla bardziej zaawansowanych funkcji. Ta przystępna cena może ułatwić małym firmom dostęp do solidnego narzędzia do zarządzania projektami.
- Integracja: Zoho Projects można zintegrować z innymi aplikacjami Zoho, takimi jak Zoho CRM, Zoho Invoice i Zoho Docs, zapewniając kompleksowe rozwiązanie dla firm już korzystających z tych narzędzi. Dodatkowo można go zintegrować z innymi popularnymi aplikacjami, takimi jak Google Workspace, Microsoft Office 365 i Slack, co może być korzystne dla firm już korzystających z tych usług.
- Skalowalność: Wraz z rozwojem małej firmy prawdopodobnie wzrosną również jej potrzeby w zakresie zarządzania projektami. Projekty Zoho można skalować, aby sprostać rosnącym potrzebom, oferując bardziej zaawansowane funkcje i możliwości w miarę rozwoju firmy.
- Łatwość użycia: Zoho Projects jest powszechnie znane ze swojego przyjaznego interfejsu, który może pomóc skrócić czas nauki członków zespołu, którzy nie mają doświadczenia z oprogramowaniem do zarządzania projektami.
- Obsługa klienta: Zoho oferuje szereg opcji wsparcia, w tym pomoc e-mailową, czat na żywo i obszerną bazę wiedzy. Może to być szczególnie przydatne w przypadku małych firm, które mogą nie mieć dedykowanego zespołu IT.
Asana
Asanaznalazł się na naszej liście, ponieważ oferuje wszystkie niezbędne narzędzia do zarządzania projektami. Jest łatwy w obsłudze dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownika. Bogate w funkcje, doskonale nadaje się dla małych firm, które potrzebują prostego narzędzia do zarządzania bez poświęcania funkcjonalności.
Jeśli chcesz efektywnie organizować swoją pracę i projekty, Asana jest właściwym wyborem. Oferuje wiele funkcji, które możesz dostosować do potrzeb swojej firmy. Łącz swoją pracę we współdzielone projekty, dziel ją na łatwe do zarządzania fragmenty lub twórz podzadania, aby efektywnie poruszać się po obciążeniu pracą. Świetne funkcje współpracy to kolejna mocna strona tego narzędzia, umożliwiająca łatwe udostępnianie danych projektu.
To oprogramowanie otrzymało głównie pozytywne recenzje użytkowników. Statystyki pokazują, że dzięki Asanie zespoły są 1,45 razy bardziej wydajne. Ponad połowa użytkowników twierdzi, że pomaga im to wykonać więcej pracy.
Asana ma bezpłatny plan, który obejmuje podstawowe funkcje zarządzania projektami, takie jak przesyłanie wiadomości, dzienniki aktywności, wiele widoków projektu i przechowywanie plików. Jeśli jednak zarządzasz podstawowymi projektami, będziesz potrzebować więcej niż 15 użytkowników, aby pozostać na bezpłatnym planie na zawsze.
Asana to inteligentna inwestycja ze względu na konkurencyjną cenę. Oferuje wszechstronny zestaw funkcji za niewielką opłatą, więc firmy z dowolnym budżetem mogą sobie na to pozwolić.
Sprinty
Zwinna metodologia pracy jest koniecznością w dzisiejszym, ciągle zmieniającym się krajobrazie biznesowym. Narzędzia do zarządzania projektami, takie jakSprintypomóż firmom każdej wielkości stawić czoła niepewności i szybko dostosować się do zmian. Sprint jest doskonałym narzędziem nowej generacji do zarządzania małą firmą ze względu na alternatywne podejście do organizacji.
Sprinty wykorzystują podejście Agile i upraszczają zarządzanie projektami, koncentrując się na pracy zespołowej i wielofunkcyjności. Umożliwia rozproszonym zespołom przeprowadzanie burzy mózgów i współpracę z odległych miejsc i urządzeń, zapewniając wysoki poziom współpracy projektowej.
Zespoły mogą wizualizować elementy działań projektowych, aby mieć jasny przegląd wszystkich aspektów projektu. Funkcja kanału projektu emuluje media społecznościowe i umożliwia członkom publikowanie aktualizacji statusu, co zapewnia szybką informację zwrotną od zespołu.
Zwinne firmy są znane z ciągłego doskonalenia, a Sprints oferuje wiele funkcji zwiększających przejrzystość i produktywność, generując wartość. Funkcje te obejmują wspólne źródła projektów, generowanie raportów i statystyk oraz śledzenie celów projektu.
Funkcja pulpitu nawigacyjnego pozwala zobaczyć projekt z punktu widzenia ptaka, co daje pełniejszy obraz projektu. Jedną z najlepszych funkcji oferowanych przez Sprints małym firmom jest płynna integracja. Umożliwia połączenie go z innymi aplikacjami z pakietu lub integrację z oprogramowaniem firm trzecich.
To narzędzie oferuje plan na zawsze bezpłatny, który pozwala zarządzać trzema projektami jednocześnie. Jeśli Twoje obciążenie jest większe, możesz skontaktować się z zespołem programistów, aby zarezerwować konsultację dotyczącą planu cenowego i poprosić o spersonalizowaną wersję demonstracyjną.
Trello
Trelloto nasz najlepszy wybór, jeśli chodzi o przyjazność dla użytkownika. To narzędzie wykorzystuje tablice typu „przeciągnij i upuść” do nawigacji po zadaniach i jest najłatwiejsze w użyciu z tej listy. To doskonały wybór dla małych firm, które nie potrzebują zaawansowanych narzędzi do zarządzania projektami. Trello oferuje to, co niezbędne, dzięki czemu jest idealnym rozwiązaniem dla prostych projektów.
Pomimo skupienia się na uproszczeniu doświadczenia użytkownika, Trello oferuje doskonałe funkcje zarządzania pracą. Współpraca zespołowa to tylko jedno z nich, a Trello zapewnia szeroką gamę narzędzi.
Posiada doskonałe narzędzia do automatyzacji, dzięki którym koordynacja przepływu pracy jest wydajna. Jego bot automatyzujący, Butler, wykonuje całą pracę za Ciebie, konfigurując żądane akcje i polecenia w programie. Co więcej, możesz automatycznie konfigurować powiadomienia o terminach, powiadamiać członków zespołu lub przenosić karty zadań pomiędzy kolumnami.
Małe firmy uwielbiają Trello ze względu na rozbudowaną funkcjonalność aplikacji. Użyj funkcji Power-Up, aby zintegrować ją z aplikacjami takimi jak Slack, Zoom, Microsoft Teams lub Google Drive. Możesz ulepszyć funkcjonalność Trello w aplikacji za pomocą Power-Upów do analiz, raportowania, zarządzania plikami, komunikacji i nie tylko.
Trello ma zaawansowaną aplikację mobilną, która pozwala zarządzać projektami z dowolnego miejsca. Aplikacja zawiera wszystko, co ma wersja komputerowa, i stanowi cenną platformę do efektywnego prowadzenia małych firm. Trello oferuje plan bezpłatny na zawsze, który oferuje dziesięć tablic na zespół. Cena pozostaje rozsądna, jeśli potrzebujesz aktualizacji, ponieważ płatny plan kosztuje zaledwie 5 USD za użytkownika.
poniedziałek.com
Wizualne podejście do zarządzania projektami sprawia, że poniedziałek.com wyróżniać się na tle konkurencji. Współpraca i przejrzysty przegląd projektów zwiększają jego efektywność. To narzędzie jest odpowiednie dla firm każdej wielkości ze względu na prosty, ale bogaty interfejs użytkownika.
Cechą charakterystyczną monday.com jest nacisk na wizualną koncepcję zarządzania projektami. Wykorzystuje jasny schemat kolorów do wizualnego organizowania szczegółów projektu, takich jak widoki zadań i postęp. Monday.com upraszcza delegowanie zadań, integrację i śledzenie projektów, udostępniając intuicyjne i elastyczne pulpity nawigacyjne. Użytkownicy często porównują projekt układu z arkuszami kalkulacyjnymi Excel, z dodatkowymi funkcjami organizacyjnymi.
Współpraca poprawia się podczas korzystania z witryny Monday.com. Narzędzie to oferuje funkcje od szczegółowego planowania projektu i ekonomicznego zarządzania przepływem pracy po alokację zasobów i koordynację czasu. Zwinne zarządzanie projektami stanowi rdzeń funkcjonalności tego narzędzia i zapewnia doskonałą platformę do współpracy zespołowej.
Monday.com to elastyczna platforma dla prostych i złożonych projektów. Możesz dostosować to narzędzie do swoich potrzeb biznesowych. Kolumny to jedna z najlepszych funkcji witryny monday.com. Można ich używać do sortowania danych według liczb, osób, tekstu, zespołu, ocen i nie tylko.
Jego cena jest rozsądna, biorąc pod uwagę oferowane przez niego funkcje. Ceny różnią się w zależności od wielkości zespołu, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla potrzeb małych firm. Obecnie opłaty za usługę Monday.com wynoszą od 39 USD miesięcznie do 1599 USD miesięcznie i są naliczane rocznie.
ZespółGantta
Kolejną świetną opcją na tej liście jestZespółGantta. To oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami wykorzystuje wykresy Gantta w celu usprawnienia zadań związanych z zarządzaniem.
Wykresy Gantta zapewniają jednoczesny przegląd wszystkich części projektu. Możesz przeglądać i śledzić każdy element za pomocą projektu osi czasu. Ta funkcja pozwala kierownikom projektów i zespołom zobaczyć istotne szczegóły dotyczące wielozadaniowości i ustalania priorytetów zadań. Możesz udostępniać i edytować te wykresy, co ułatwia efektywną współpracę.
To najlepszy wybór dla małych firm, które potrzebują narzędzia intuicyjnego i łatwego w obsłudze. TeamGantt jest idealny dla zespołów, które chcą doskonalić swoje umiejętności zarządzania czasem, unikać opóźnień i zwiększać wydajność.
TeamGantt wyświetla wszechstronne widoki, w tym listę zadań, widok kalendarza lub tablicę w stylu Kanban. Narzędzie to zapewnia przejrzysty przegląd całego projektu i pomaga efektywnie i systematycznie zarządzać zadaniami, terminami i zasobami.
TeamGantt ma bezpłatny plan próbny, który jest również dostępny dla projektów osobistych. Ma specyficzny plan cenowy, który wymaga od menedżerów płacenia za użytkowanie, pozostając darmowym dla reszty zespołu.
Bądź na bieżąco ze swoją grą
Zapewnienie dobrego funkcjonowania małej firmy jest obowiązkowe dla jej długowieczności. Musisz zadbać o to, aby wszyscy zaangażowani w projekt mieli jasny obraz przydzielonego zadania i daty jego zakończenia.
Korzystanie z dowolnej aplikacji do zarządzania projektami z tej listy pozwoli Ci uniknąć konieczności ciągłego wykonywania zadań związanych z zarządzaniem. Zamiast dezorganizacji możesz umieścić szczegóły projektu w aplikacji i udostępnić je zespołowi.
Czy kiedykolwiek korzystałeś z oprogramowania do zarządzania projektami? Które rozwiązanie było najbardziej pomocne w zarządzaniu małą firmą? Powiedz nam o tym w komentarzach poniżej.
