Jak dodać Zoom do Outlooka

Linki do urządzeń

• Android
• iPhone’a
• Prochowiec
• Okna
• Brakuje urządzenia?

Zdalne i hybrydowe modele pracy stały się normą, co oznacza, że ​​obecnie bardziej niż kiedykolwiek polegamy na cyfrowych narzędziach komunikacji. Spośród kilku narzędzi cyfrowych Zoom i Outlook to dwa, które są powszechnie używane na całym świecie przez większość firm. Dlatego połączenie tych dwóch rozwiązań ma sens tylko w celu zwiększenia wydajności i usprawnienia przepływu pracy. W tym przewodniku znajdziesz szczegółowe wskazówki, jak dodać Zoom do Outlooka na różnych urządzeniach.

Ale dlaczego warto połączyć te dwa elementy? Dodanie Zoom do Outlooka może stworzyć bardziej połączone i produktywne środowisko, ułatwiając współpracę z zespołem, udostępnianie informacji i utrzymywanie porządku.

Chociaż oczywistą korzyścią z dodania Zoom do Outlooka jest usprawnione planowanie wirtualnych spotkań bezpośrednio z kalendarza, ta integracja wykracza poza zwykłą wygodę. Całkowicie zmienia sposób współpracy zespołów, zapewniając, że konfigurowanie spotkań i dołączanie do nich stanie się płynną częścią przepływu pracy.

Integracja Zoom z Outlookiem wypełnia lukę pomiędzy narzędziami do komunikacji i zarządzania czasem, zwiększając produktywność. Ta integracja umożliwia natychmiastowy dostęp do wideokonferencji Zoom z poziomu programu Outlook, co ułatwia organizowanie spotkań, uczestniczenie w nich i zarządzanie nimi bez ciągłego przełączania się między aplikacjami. Wszystko to skutkuje bardziej produktywnym przepływem pracy w zespołach zdalnych, hybrydowych lub rozproszonych globalnie.

Jak zintegrować Zoom z programem Outlook na komputerze Mac

Kiedy już to zrobisz utworzyłeś swoje konto Zoom, dodanie go do aplikacji Outlook na komputerze Mac jest łatwe. Za pomocą kilku kliknięć możesz połączyć wygodę spotkań Zoom z kalendarzem Outlooka. Przejdźmy przez kolejne kroki, aby tak się stało.

1. Otwórz Outlooka na komputerze Mac i zaloguj się na swoje konto.
2. W widoku Poczta kliknij elipsa (…).
3. Wybierać Pobierz dodatki.
   
4. Wpisz „Zoom dla programu Outlook” w pasku wyszukiwania dodatków.
5. Znajdź rozszerzenie Zoom dla programu Outlook w wynikach wyszukiwania i kliknij Dodać aby go zainstalować.
   
6. Aby potwierdzić zainstalowanie dodatku, otwórz kalendarz Outlooka.
7. Iść do Nowe wydarzenie > elipsa (…) i poszukaj Zoom w sekcji dodatków lub zintegrowanych aplikacji.
8. Jeśli Zoom jest na liście i jest aktywny, dodatek jest gotowy do użycia.
   

Ale co z innymi urządzeniami? Czy dodatek Zoom w programie Outlook dla komputerów Mac będzie się między nimi synchronizował? Tak, po zainstalowaniu dodatek Zoom jest powiązany z Twoim kontem Microsoft, co oznacza, że ​​bezproblemowo integruje się ze wszystkimi urządzeniami połączonymi z tym kontem. Niezależnie od tego, czy przełączasz się między komputerem PC z systemem Windows, innym komputerem Mac czy smartfonem, funkcjonalność dodatku będzie spójna, dzięki czemu będziesz mógł zarządzać spotkaniami Zoom i dołączać do nich z poziomu Outlooka, niezależnie od urządzenia.

Jak dodać Zoom do programu Outlook w systemie Windows

Jeśli jesteś użytkownikiem systemu Windows i chcesz usprawnić harmonogram spotkań, oto sposób integracji Zoom z programem Outlook w systemie Windows.

1. Otwórz Outlooka na swoim komputerze.
2. Iść do Przełącz wstążki i wybierz pomiędzy widokami uproszczonym i klasycznym, aby wyświetlić dodatkowe opcje paska narzędzi.
3. W nowo ujawnionych opcjach paska narzędzi kliknij Pobierz dodatki.
   
4. Otworzy się nowe okno, w którym możesz przeglądać i dodawać różne dodatki do Outlooka.
5. Wyszukaj „Zoom dla Outlooka” na pasku wyszukiwania u góry.
6. Wybierz rozszerzenie z wyników wyszukiwania i kliknij Dodać przycisk, aby go zainstalować.

Jak wyjaśniono powyżej, w przypadku programu Outlook na komputerze Mac możesz potwierdzić, że dodatek Zoom został pomyślnie zainstalowany i włączony, otwierając kalendarz programu Outlook i klikając Nowe wydarzenie. W oknie wydarzenia kliknij przycisk elipsa (…) i poszukaj opcji „Zoom” w sekcji dodatków lub zintegrowanych aplikacji.

Dodawanie Zoomu do Outlooka na Androida i iPhone’a

Instalowanie dodatku Zoom dla Outlooka na Androidzie i iPhonie to prosty proces, wymagający podobnych kroków, które należy wykonać na obu urządzeniach.

1. Otworzyć Perspektywy aplikacja.
2. Kliknij swoje Ikona profiluktóry znajdziesz w lewym górnym rogu ekranu.
   
3. Stuknij w Ikona ustawień znajduje się w dolnej części panelu.
   
4. Uzyskaj dostęp do sekcji dodatków.
5. Poszukaj opcji dodawania dodatków lub zarządzania nimi. Na przykład na urządzeniach z systemem iOS możesz przewinąć w dół, aby znaleźć Add-ins pod Integracje i dodatki.
   
6. w Dodatki sekcji, wyszukaj „Powiększ”.
7. Kontynuuj instalację dodatku do aplikacji Outlook.
   

Po dodaniu dodatku Zoom należy go zintegrować z aplikacją Outlook, co umożliwi szybkie planowanie spotkań Zoom i dołączanie do nich z poziomu kalendarza Outlook.

Jak włączyć dodatek Zoom dla programu Outlook w Internecie

Proces dodawania Zoom do Outlooka jest taki sam dla użytkowników Internetu i Microsoft 365. Ta integracja usprawni Twoje wirtualne spotkania i wykorzysta przyjazny dla użytkownika interfejs Outlook Web.

1. Przejdź do Microsoft AppSource.
2. Przejdź do Zoom dla Outlooka strona.
3. Kliknij Zdobądź to teraz aby rozpocząć proces instalacji.
   
4. Po instalacji zostaniesz przekierowany do ekranu programu Outlook dla sieci Web, gdzie wyskakujące okienko potwierdzi, że dodano rozszerzenie Zoom dla programu Outlook.
   
5. Kliknij Zaczynaj aby zobaczyć podgląd dodatku Zoom w swoim kalendarzu.
   
6. Aby sprawdzić, czy dodatek Zoom został dodany, kliknij ikonę Kalendarz w programie Outlook dla sieci Web i utwórz nowe wydarzenie.
7. W oknie tworzenia wydarzenia powinna pojawić się ikona Zoom.
   

Powiększ, Outlook włączony!

Integracja Zoom z Outlookiem jest łatwa. Niezależnie od tego, czy korzystasz z systemu Windows, Mac, urządzenia mobilnego czy aplikacji internetowej, te kroki zapewniają płynne połączenie dwóch niezbędnych narzędzi w dzisiejszej erze pracy hybrydowej. Co więcej, pozwala na to planuj wiele spotkań na Zoomie, zbyt.

Chociaż rozmawialiśmy tutaj o dodatkach, należy pamiętać, że wtyczki są również dostępne wyłącznie dla wersji programu Outlook dla systemu Windows. Microsoft skłania się bardziej ku dodatkom, ponieważ są bezpieczniejsze, działają na większej liczbie urządzeń i nie trzeba zawracać sobie głowy instalowaniem ich na każdym urządzeniu. Chodzi o to, aby komunikacja online była łatwiejsza i bezpieczniejsza, a czego wszyscy dziś potrzebujemy.

Teraz możesz spokojnie zaplanować kolejne spotkanie, wiedząc, że Twoja konfiguracja cyfrowa działa płynnie i wydajnie. Pamiętaj, że niewielka konfiguracja znacząco poprawia jakość spotkań wirtualnych.

Często zadawane pytania

Czy po integracji mogę planować spotkania Zoom w Outlooku?

Tak, po integracji możesz planować spotkania Zoom i dołączać do nich bezpośrednio z kalendarza Outlook.

Co powinienem zrobić, jeśli dodatek Zoom nie pojawia się w Outlooku?

Jeśli dodatek Zoom nie pojawi się, spróbuj ponownie uruchomić Outlooka. Jeśli nadal się nie pojawia, upewnij się, że dodatek został poprawnie zainstalowany i że jest on włączony w ustawieniach „Zarządzaj dodatkami”.

Czy mogę używać dodatku Zoom zarówno na osobistych, jak i służbowych kontach Outlook?

Tak, dodatek Zoom można dodać zarówno do osobistych, jak i służbowych kont Outlook. Wystarczy wykonać te same kroki instalacji dla każdego konta, aby umożliwić integrację spotkań Zoom.